大会事務作業の軽減、効率アップと正確性を帰するために。

昨日中華コスプレプロジェクト公式ページをリニューアルしました。

大会の日程が決定しているので、制作期限も守っていかなければなりません。

内容の掌握とデザインの決定、そして予算内で納めるための努力！
最近短い期間の制作物をしていなかった(^^ゞので、期限がある場合は必死でした。

今回のこのページは、
大会参加登録フォーム、お問い合わせに自動の返信メール機能を設定しています。さらにまだまだ便利な追加機能も搭載可能になってきています。

こういった大会の理想的なページ構成とは、大会の登録フォームに人数を書き込み、大会登録費用を自動計算をして自動返信メールには、その登録金額と振込み先といった内容をすべて盛り込みます。＞＞そうすることによって事務作業がいらなくなってくるわけです。

参加登録者は自動的にデータベースに組み込まれ、自動的に参加名簿を出してくれます。もちろん分類項目も全てわけられます。
そして、参加者へ大会事務局からの連絡メールなども簡単にできるわけです。

大会事務局はこのデータをもとに、大会登録振込み確認作業をネットで確認して、あとは、参加証や大会パンフレット的なものを発送するだけです。

とっても便利なこの機能を盛り込むことで、事務作業が大幅に節約されちゃいます。

しかし、当然初期投資も必要になってしまいます。
大会が毎年開催されることがわかっている場合には、事務作業の大幅軽減のためにこういったシステムが必要なんですね。

こういった大会を支えてくださっているメンバーは無報酬の中で働いています。
事務作業の軽減となんていっても正確性もかね備えているこういったシステムの導入がこれからは必要かも。

中華コスプレ大会は日本大会！そしてアジア大会！！さら～～に世界大会を目指している大会です。

事務作業の正確性と軽減をするためにも今回のページに追加修正できるようにも考えています。

この大会に限らず、毎年開催される参加人数や項目わけの多い大会には、今後このシステム的な部分を入れることで効率が確実にアップされるわけです。

鳥～みんぐではそんな夢？のような、システムを提案していきます。