キャンセル料、返還・・・

４月１２日に予定されていた第９回うたごえ合唱交流会は、コロナの影響で、実行委員会で２月２９日には中止を決めました。
公民館など練習会場が使えなくなり、とても舞台で発表するのは無理との結論からです。
３月１日には、ホールを借りていた公民館に「開催中止」を申し出ました。その時点では、公民館側では「主催者の都合による中止」と言うことから払い込み済みの使用料は返還してもらえませんでした。
私たちは、「自己都合と言うよりも新型コロナウイルスの蔓延のため」と申し出ましたが、公民館側（市側）では受け入れてもらえませんでした。

しかし、コロナの蔓延が広がり、今では。公民館側から「貸会場不可」とのことで主催団体に、「当面５月６日までは貸し出し不可」と連絡しています。

そんなこともあり、一旦は「払い込み済みの使用料は返金できない」と言っていた公民館が、「使用料を返還します」と行ってきました。
実行委員会の会計担当の方から以下のメールが来ました。

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うたごえ交流会の会場費ですが、私たちは自主的なキャンセルで返金なしでしたが
今回コロナウィルスの影響でたまたま公民館の業務停止となったために会場費が返金されました。なので報告いたします。来年の会場費に使えますね。よかったです。

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２月２９日の実行委員会の様子を伝えた、私のブログです。

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今日、第９回所沢うたごえ合唱交流会の実行委員会がありました。
参加団体の現状を報告し合いました。
殆どの団体が、公民館などを練習会場としているため、「とりあえずは、３月末までは使用不可」となっているそうです。

各団体とも、「ロクに練習もせずに、舞台などには立てない」とのことから、今年のうたごえ合唱交流会は中止することを決めました。



２０２０年　４月１２日（日）の所沢うたごえ合唱交流会は、中止になりました。
参加予定の方がいましたら、知らせてください。

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