【ビジネスで成功するマインドセット】伴走型メンターの随想

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【50代以上限定】第8話 テレビ会議の定番「Zoom」パート2

2020-10-06 06:30:13 | 日記


妻から「お父さんZoomって何?」って聞かれて、適当に答えたけど…
~在宅勤務、副業、転職で必須なITツールがざっとわかるマガジン~



テレビ(ビデオ)会議で定番になりつつある
Zoom(ズーム)について
今回もご紹介していきます。



Zoomを利用するあたり、
無料プランと有料プランがあります。


無料プランには制限がありますが、
基本的な機能を使うことができますので
まずは、無料プランで利用しましょう。



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無料プランでできること

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・100人の参加者まで同時接続可能
・通話時間、3人以上の場合は40分まで

・1対1ミーティング の場合は時間無制限

・ビデオ会議機能(画面共有など)
・会議の録画機能(ローカル保存のみ)



これだけできれば、
相手とのコミュニケーションをとる、
会議をすることにおいて困らないと思います。


3人以上になると通話時間(会議できる時間)は
40分と制限されますが、

オンラインでの会議を行うとわかりますが
通常の会議の半分くらいで時間が済みます。

余分な会話が減るせいか時間が短縮されます。



余談になりますが、


Zoomなどを利用したオンライン会議は、
リアルで行う会議とは違い、

相手の表情や細かな動きなどから
なかなか相手のことを読み取ることができず、

コミュニケーションがしづらくなるという
面が出てきます。


それと、
オンラインでの会議は、

移動しなくても済む分、
回数が多くなりがちです。


こうしたことから、
「Zoom疲れ」
という言葉も出てきています。



ちなにに、有料プランは、
月額2000円からあり、

通話時間の制限が24時間
さらに上のプランでは

無制限になったりと
使用目的合わせ
選択することができます。



Zoomの面白い機能に
バーチャル背景を設定があります。


自宅や外出先など、
自分の後ろが気になるようなことが
あるかと思います。


前回第7話でも、
オンライン会議では、

カメラ映り(光に加減や角度)を考える
雑音が入らないように配慮することが大事
とお伝えしましたが

そんなときは、
このバーチャル背景を活用するよいでしょう。

ただし、顔が透過してしまうこともあるので
あらかじめ確認してから活用してください。



外出先といえば、
パソコンでテレビ会議を行ってもよいですが
スマートフォン(スマホ)の方が便利な時もあります。

スマホのアプリを利用すれば
スマホから会議に参加することができます。



他にもいろいろと便利な
機能がありますが、

相手を話す、会議をすることが
できればOKですので、


まずは、実際にZoomを活用して
オンライン会議を行ってみる


そうすることで、慣れて
使い方で困ることはなくなると思います。


それでは、次回また。




過去の記事:こちら↓
第1話 第2話 第3話 第4話  第5話 第6話 第7話


コメント
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