心配された台風15号がそれた9月9日、世話人5人で水戸屋と古希を祝う会の最終打ち合わせに行きました。
最初に、泊まる部屋、宴会場、2次会場、朝食会場を見せてもらいました。
我々の部屋は8室で、大きい部屋を希望する女性に2部屋、男性に6部屋とし、部屋割りは基本的に50音順としました。
宴会の席も部屋割りとは別の50音順とし、2次会のカラオケルームは、自由席としました。
3次会用の飲物は持参するので、各部屋の冷蔵庫はロックし、必要に応じて幹事部屋の冷蔵庫を開けてもらうことにしました。
収支精算報告は郵送せず、概算の報告書を祝う会の資料に添付することにしました。
中学校卒業以来初めて会う同級生もおり、16日が楽しみです。
最初に、泊まる部屋、宴会場、2次会場、朝食会場を見せてもらいました。
我々の部屋は8室で、大きい部屋を希望する女性に2部屋、男性に6部屋とし、部屋割りは基本的に50音順としました。
宴会の席も部屋割りとは別の50音順とし、2次会のカラオケルームは、自由席としました。
3次会用の飲物は持参するので、各部屋の冷蔵庫はロックし、必要に応じて幹事部屋の冷蔵庫を開けてもらうことにしました。
収支精算報告は郵送せず、概算の報告書を祝う会の資料に添付することにしました。
中学校卒業以来初めて会う同級生もおり、16日が楽しみです。