メルマガ第132号「アクションプラン」

1. 目標

どんな目標を立てていらっしゃいますか？

●今月は新規の契約を5件いただく
こんな感じでしょうか？

目標を立てるだけでは結果は伴わないので、
そのために何らかの行動をされると思います。

たとえば、
●10件の見積もりをさせてもらう
●20人の新しいお客様に会う
とか。

こんな感じで行動されていませんか？


2. 行動計画

おそらく皆さんは
先の行動計画で行動して結果を出しているでしょう。

すごいですよね。

私、
「20人の新しいお客様に会ってこい」
と言われたら何をどうしたらいいかわかりません。

一か月後に
「誰に会いに行ったらいいかわからなくて。」
「会いに行ったんだけど、会ってもらえなくて。」
なんて言い訳をすると思います。

やる気がないわけではないんです。
やり方がわからないんです。

つまり、私にとって
「20人の新しいお客様に会う」
というのは行動計画ではないんですね。


3. 言い訳させない行動計画

さて、どんな行動計画なら私でも実行できるか。

いろんなパターンがあると思いますが、
「お客様に会う」前には何をしますか？

●電話をかけて、アポを取る
●お客様リストを作って、飛び込み営業する

こんな感じですよね。

電話でのアポをとれる確率が10%の場合、
200件の電話をかけたら20名のお客様に会える計算になります。

飛び込みで会ってもらえる確率が5%の場合、
400件のお客様リストを作ったら20名のお客様に会える計算になります。

つまり「20名のお客様に会う」は
「200件の電話をかける」
「400件のお客様リストを作って飛び込む」
という行動計画に置き換えられます。

そして、この行動計画なら、
自分の意志「だけ」で実行できます。


皆さんと社員さんの間にはそれぐらいの差があるんです。


それでも
「時間がなくて」
なんて言い訳があるかもしれません。

そんな時は時間を作ってあげましょう。
時間を見つけてあげましょう。

どうやったら行動しやすくなるか、考えてあげましょう。


計画とチェック、改善。
これが目標を達成への近道です。

為せば成るやればできると言う気持ち

二週間ほど前、衝撃的な言葉を聞きました。

「うちはほぼ毎日定時で帰ってもらってますよ」

あるIT企業の社長から。



私の前職はプログラマーでした。
終電に駆け込む毎日でした。

定時は21時40分。
「今日は早いなぁ」なんて笑いあってました。



言葉の主は
有限会社奥進システム
代表取締役　奥脇　学さん。


11月27日に会社訪問して、そのパワーの源を聞いてきます。

若干ですが、余裕がありますので、
興味がある方は私宛にメールなりメッセージなりください。



タイムマネージメントの目指す姿。

それも、想像もしなかったIT企業。

わくわくしてます。

いいワーク仕入れましたと看板に

タイムマネージメント講座第3講。


仕入れたてのワークを取り入れてみた。

これ

＃使用するのはいつもの模造紙と付箋。



初めてだったけど、予想を上回る効果。

アンケートにも
「良かったです。ぜひ当社でもやっていただきたい」
なんて書いていただいて。


やりましょうやりましょう。


日ごろから
考えていること、
迷っていること、
困っていること。

やりたいこと、


視覚化して、共有すれば。
誰かが、きっと。


そんなワーク？



ご参加いただいたお二人。


ぎゅっと詰まったいい時間でした。
ありがとうございました。

絵に描いた餅も描かねば見えぬから

先週木曜日、10月10日。旧体育の日。

タイムマネージメント講座 第２講を開講しました。


参加いただいたのは全部で４名。


いろんな共有ができて楽しい時間となりました。


第2講は「時間を知る」

第1講で洗い出した業務にかかる時間を
一回あたりの時間×一ヶ月に実施する回数
で一ヶ月あたりの労働時間を算出。


1日8時間、1ヶ月に20日働いたら160時間。200時間を超えたら労基が心配。
っていうのが標準的な労働時間でしょうか。

ところが、
机上で計算してみると、あまりその通りの時間にはならなくて。

今回も50時間から100時間の間で算出されました。

もちろん、仕事をサボっているわけではありません。
インターネットで××動画を見ているわけでもありません。


この差にいろんなヒントが隠れています。

それを見つけるのが
第3講「改善する・挑戦する」
楽しく参加していただけるよう。

講座は生き物

タイムマネージメント講座第2期は
9月12日に2名、9月18日に3名の
ご参加をいただき、開講しました。


今回初めての試みとして、各講2回ずつ開催してます。
こちらは9月12日開催の写真


同じことを話しているようで、
進み方がぜんぜん違っていたり。
ワークの結果が異なっていたり。

これはこれで面白いものがありますが、
なんといってもいろんな方のワークを見たり、
お互いに意見を出し合ったりが、講座の花。



人が変われば講座も変わる。
そんな貴重な体験も、参加していただいた方があってのこと。

ありがとうございます。