午前中、甲府市内のホテルに出かけました。
私がお世話させていただいている団体の理事会を、ホテルで開催することになったのです。
といっても、場所はホテル内の喫茶コーナー。
あらかじめ、マネージャーにPCを使った会議をするからと断りを入れました。
ホテルに集まるのは6名(1名欠席)、そして2名がリモート参加。
リアルなメンバーとリモートメンバーとをマイクとスピーカーとでつなぐ、いわゆる「ハイブリッド会議」を開催することになったのです。
私としても初めての経験。
数日前に、家電量販店に行って手頃なマイクを購入してきました。
「ドライバーインストール不要で、USBに接続してすぐに使える」
これがうたい文句でした。
ですからまったく安心しきって行ったのですが...。
結論から言うと、マイクが使えませんでした。
リモート先から「声が聞こえない」と言ってきました。
接続するだけでそのまま使えるはずだったのに、おそらくマイクの感度が低くて声を拾えないもののようでした。
結局、別の参加者のタブレットで音声を拾って、それを伝えるという方式で何とか会議を行いました。
ついでに言うと、スピーカーの方もトラブルが起こりました。
タブレットの音声をスピーカーから出し、その音をさらにタブレットが拾ってハウリング(音が重複して聞こえること)を起こしてしまうのです。
スピーカーの位置が悪いのはわかっていましたが、喫茶コーナーのテーブルに置くことしかできないため、対応できませんでした。
こう書いてしまうと、散々な出来だった今日のハイブリッド会議でしたが、リモートでの会議は何とか使えるめどが立って(本当か?)、今後の理事会は基本的にZoomで行うことになりました。
ちなみに、総会の方はある公共施設を使わせていただけることになり、そこは音響設備が完備しているので、今日のようなトラブルは起きないとのことでした。
何はともあれ、理事会が終わってひと安心。
夜は別のWeb会議がありましたが、こちらは完全リモートなので全く問題なしでした。