第９回運営委員会開催

第９回運営委員会審議事項　　平成２３年４月１８日１３時３０分

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１：２２年度事業、決算、監査状況について

      各部長より事業報告、局長、会計より決算、富田監査よりそれぞれ状況報告

２：２３年度事業計画、予算について

 　　各部長より事業計画、局長、会計より予算案をそれぞれ発表 

３：副会長、監事、会計、理事、事務局長選任の件

（総会後、後刻各部会を開催頂き、５月中に部員の確定と部長、副部長の選任を行なう）

（総会時に、部会希望等を聞く用紙を配布する）

 　副会長：風呂矢精二、大塚陽子　監事：永井口淳二、森永勝二　会計：　　中村靖詔　事務局長：中野菅久氏を内定

４：上野南部地区住民自治協議会規約及び会計処理規定改正（案）

 自治会部会、防災部会、総務福祉部会を民生福祉部会に変更、総務部を運営委員会に包含し、会計処理を審議する。

 

 会計処理規定（案）

第９条　予算項目は、別表１の通りとする。

　　（別表１）

予算項目
繰越金　繰入金	地域包括交付金	環境美化部会費	自治会部会費
補助金　基金	地区分担金	健康スポーツ部会費	防災部会費
会費　特別会費	民生福祉部会費	生活安全部会費	協議会長報酬
雑収入　預金利子	広報部会費	教育文化部会費	協議会長事務費
協議会運営費	街路灯維持管理費	自治会長報酬	協議会役員報酬
街路灯設置費	掲示板設置費	自治会業務費	自治会長業務費
職員への費用弁償（部会会議に夜間出席）		部会会議出席委員への費用弁償

 会計処理規定のうち上記予算項目を追加変更。

５：運営委員会を定例化

 　運営委員会を毎月第２水曜日とする

６：消防団について

 　中部南分団４部消防への自治会連絡協議会からの鎮火祭、年末夜警補助金撤廃に伴い、自治協からの補助制度はできないため会費制とする。なお、鎮火祭玉串料は消防団が拠出する。

７：総会運営について

４月２８日（木）１９時３０分～

１：司会進行（永井口）、　議長（          ）

　　定足数確認（局長）　会議録署名者（議長指名）

　　２２年度事業報告（各部長）

　　２２年度会計報告（災害含む）（局長及び芝高会計）

　　２３年度役員承認（小丸会長）

　　２３年度事業計画（案）（各部長）

　　２３年度予算案　　　（局長及び中村会計）

　　会長予定者から補足説明

出席者：永井口、富田、岩野、中瀬、田中、瀧、中村、風呂矢、森田、芝高、飯沢、中野、前沢、大塚、森永、福井、増地、杉森、小丸　の１９名