第９回運営委員会審議事項 平成２３年４月１８日１３時３０分
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１：２２年度事業、決算、監査状況について
各部長より事業報告、局長、会計より決算、富田監査よりそれぞれ状況報告
２：２３年度事業計画、予算について
各部長より事業計画、局長、会計より予算案をそれぞれ発表
３：副会長、監事、会計、理事、事務局長選任の件
（総会後、後刻各部会を開催頂き、５月中に部員の確定と部長、副部長の選任を行なう）
（総会時に、部会希望等を聞く用紙を配布する）
副会長：風呂矢精二、大塚陽子 監事：永井口淳二、森永勝二 会計： 中村靖詔 事務局長：中野菅久氏を内定
４：上野南部地区住民自治協議会規約及び会計処理規定改正（案）
自治会部会、防災部会、総務福祉部会を民生福祉部会に変更、総務部を運営委員会に包含し、会計処理を審議する。
会計処理規定（案）
第９条 予算項目は、別表１の通りとする。
（別表１）
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予算項目 |
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繰越金 繰入金 |
地域包括交付金 |
環境美化部会費 |
自治会部会費 |
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補助金 基金 |
地区分担金 |
健康スポーツ部会費 |
防災部会費 |
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会費 特別会費 |
民生福祉部会費 |
生活安全部会費 |
協議会長報酬 |
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雑収入 預金利子 |
広報部会費 |
教育文化部会費 |
協議会長事務費 |
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協議会運営費 |
街路灯維持管理費 |
自治会長報酬 |
協議会役員報酬 |
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街路灯設置費 |
掲示板設置費 |
自治会業務費 |
自治会長業務費 |
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職員への費用弁償（部会会議に夜間出席） |
部会会議出席委員への費用弁償 |
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会計処理規定のうち上記予算項目を追加変更。
５：運営委員会を定例化
運営委員会を毎月第２水曜日とする
６：消防団について
中部南分団４部消防への自治会連絡協議会からの鎮火祭、年末夜警補助金撤廃に伴い、自治協からの補助制度はできないため会費制とする。なお、鎮火祭玉串料は消防団が拠出する。
７：総会運営について
４月２８日（木）１９時３０分～
１：司会進行（永井口）、 議長（ ）
定足数確認（局長） 会議録署名者（議長指名）
２２年度事業報告（各部長）
２２年度会計報告（災害含む）（局長及び芝高会計）
２３年度役員承認（小丸会長）
２３年度事業計画（案）（各部長）
２３年度予算案 （局長及び中村会計）
会長予定者から補足説明
出席者：永井口、富田、岩野、中瀬、田中、瀧、中村、風呂矢、森田、芝高、飯沢、中野、前沢、大塚、森永、福井、増地、杉森、小丸 の１９名