令和5年１２月度 VCF定例会議事録
日時：令和５年１２月１４日（木）
場所：青島北地区交流センター
出席者：
青島（良）、秋山、石澤、井上、久保田、杉田、鈴木、髙木、塚原、中島、原木、村松、吉田、吉野（14名）
社協：塩澤主任（１名）
１．前月度までの事業等の活動報告
（１）11月11日（土）藤枝市防災研修会 （開場）午後1時30分、（講演）午後2時～4時
①業務内容・・・運営補助（6か所の駐車場管理）
（協力者）：青嶋亨、青島（良）、石澤、井上、久保田、佐藤、杉田、鈴木、髙木、塚原、
長谷部、原木、村松（１3名）
- アンケート結果他
・参加人数は224名（自主防災会長、地域防災指導員など）
各地区のふれあい祭と一部重なったため、参加人数は当初見込みよりやや少ない。
・参加者からは、「実際に避難所運営をした方、避難生活をした方、ボランティア活動をした方などの生の声を聴きたい」との声が多く寄せられた。
（２）静清高校防災講座関連
①11月14日（火）事前打合せ
（出席者）VCF：井上、久保田、村松（3名）、学校側：服部先生、若林先生
②１１月３０日（木）静清高校防災講座 13時10分～15時
（協力者）井上、久保田、村松、青島（4名）
・受講者：生徒2年生8名＋先生4名
・講座内容：避難所について説明
HUG ＋まとめ
簡易ベッド、簡易トイレ、パーテーション（ファミリールーム）の組立
・学校側からは、「生徒と一緒に、とても役に立つ内容でありがたかった。来年も期待しています」とのコメントを頂いた。
（３）市民協働フェスタ関連
①11月21日（火）事前打合せ（1回目）及び割り箸への貼付文作成作業
（出席者）VCF：青島（良）、鈴木、村松（3名）、 社協：塩澤主任
- 11月23日（木）事前打合せ（2回目）及び参加記念品の袋詰め作業
（協力者）青島、秋山、石澤、久保田、佐藤、杉田、鈴木、中島、原木、村松、吉田（計11名）
- １１月２５日（土）市民協働フェスタ10時～15時（集合8時45分、終了16時）
（協力者）青島（良）、秋山、石澤、久保田、佐藤、杉田、鈴木、塚原、中島、村松（計10名）
・VCFブースへの来場者数：２３５名（うち大人１３０名、子供１０５名）
（当日の様子）
・開場の９時前から複数組の親子連れが来室される等、VCFブースは終日来室者が多く、対応するVCFメンバーは大忙し。
・大人には「地震」と「洪水」のハザードマップの自宅所在地にシールを貼付してもらうことで、「リスク」を再確認していただいた他、応急危険度判定（赤、黄、緑）、被災時に相談する先、社協の役割等を説明、多くの方から質問が出される等、熱心に傾聴している姿勢が見られた。また、地域防災役員等の来場もあり、防災に対する啓もう活動ができた。
・子どもたちには「輪投げ」と「魚釣り」の他、「防災かるた」で「自分の身の守り方」を指導。
・縁カフェへの参加（グループ紹介）依頼が開催日直前の為、口頭での説明となったが、縁カフェ参加の多くの方から「分かりやすく、面白く、とても良かった」との意見が寄せられた。
（４）資機材保管倉庫の定期点検実施
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日 |
時 |
災害備蓄倉庫設置場所 |
参加者 |
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11/14（火） |
9：30～ |
亀寿の郷 |
塚原、青島、吉田 |
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11/15（水） |
13：30～ |
第2開寿園 |
（中止） |
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11/16（木） |
9：30～ |
ふじトピア |
原木、村松、石澤 |
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11/21（火） |
9：30～ |
愛華の郷 |
井上、大石 |
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11/21（火） |
13：30～ |
きすみれ |
青島、鈴木、村松、大石 |
＊第2開寿園は、直前に管理者が「静岡県」であることが判明したため急遽点検を中止した。
２．今後の事業等の活動予定
（１）1月13日（土）藤枝市社協主催災害ボランティアコーディネータ―ステップアップ研修
（２）１月２７日（土）高柳地区防災講座（HUG）
（３）時期未定：藤枝市災害ボランティアセンター運営連絡会（藤枝市、市社協、VCF）
３．各担当からの連絡事項
（１）倉庫・資機材管理担当
①防災倉庫の発動機点検
・11/11（第2土） 参加者：石澤、佐藤、原木（3名）
・12/９（第2土） 参加者：石澤、塚原、原木、村松（４名） 発動機のうち１台が不稼働
の為、１２/９に再確認（佐藤）するも不具合あり、業者に点検を依頼する（鈴木）。
（２）地域防災指導員連絡会担当
・なし
（３）女性防災ネットワーク担当
①11月24日（金）ニコニコ広場子育て講座開催
- 参加者：子育て中の母子6組、VCF参加者：中島、村松
- 内容 ・藤枝市の防災体制について
・避難所での生活について 他
（４）ふじのくにジュニア防災士養成講座担当
・なし
- 藤枝市社会福祉協議会からの連絡事項
（１）「藤枝市災害ボランティアセンター運営マニュアルの改訂」は藤枝市に確認事項を照会中。
（２）藤枝市社協主催災害ボランティアコーディネータ―ステップアップ研修では、台風１５号襲来時のボランティア活動も参考にしたい
５．その他
（１）「ふじえだ市民協働フェスタ2023」の振り返り・・・アンケートより
- 参加部門について（今回の参加はワークショップと縁カフェ、他にパネル展示部門がある）
・ワークショップと縁カフェに参加したことより、効果的な啓蒙活動（防災）が出来た。
- 事前準備について
・事前の打合せや諸作業を通じて、参加者の協力体制が出来た。
・「輪投げ」や「魚釣り」は子供・大人ともに好評で、呼び込みのツールとして効果があった。また、子供が遊んでいる間に大人をハザードマップに誘導できた。
・輪投げの台に防災用品名を貼付したが、担当が一人のためなかなか活用できなかった。
・防災用品のトランプ（神経衰弱）も良いのではないか。（軍手と軍手、懐中電灯、ラジオ等）
- 当日の運営について
・１Fでの呼び込みが良く、また輪投げの輪を投げた時の大きな音が、子供たちに「わくわく感」を感じさせた等によりVCFブースは朝から大盛況。とにかく、目の廻るような忙しさだった。
・5個の「案内板」の効果は大。ペーパーフラワーや風船が子供達の関心を呼んだ。
・受付名簿に「大人」「子供」別を作ったのが、参加者の確認に良かった。
・入口は「受付（名前と人数確認）」「記念品渡し」、「スタンプ打ち」で混雑した。
・入場者（大人）は、ほぼ全員がハザードマップに関心を示し、「被災時の対応」等については熱心に説明を聞いていた。また、多くの質問が出された。
・入場者数に比して、対応するVCFメンバー数が少なかったため、終日大忙しの状態だった。
・繁忙したため昼食休憩が午後に大きくずれ込んだ。今後はスタッフを増員したい。また、全体コントロールの為にも、終日参加できる人の数をより多く確保したい。
・より専門的な質問も出されることより、回答者として防災士資格のある人を説明担当に配置したい（VCFメンバーのうち資格保持者は
以上
