令和5年１1月度 VCF定例会議事録
日時：令和５年１1月９日（木） １９時～２１時
場所：青島北地区交流センター
出席者：
青嶋亨、青島、石澤、井上、大石、久保田、佐藤、杉田、鈴木、髙木、塚原、中島、長谷部、
原木、村松（計１５名）
社協：塩澤主任
１．前月度までの事業等の活動報告
- 藤枝市防災研修会（運営補助）についての打合せ（村松）
＜研修会（運営補助）の詳細＞
・研修会日時：令和５年１１月１１日（土）、市民ホールおかべ（岡部町内谷６０１－３）
（開場）午後１時３０分、 （開演）午後２時～午後４時まで
・スタッフ集合時間：午後１時（詳細打合せを実施）
・集合場所：市民ホールおかべ（研修会会場）の正面玄関・・・ユニホーム着用
・スタッフの車は岡部小学校の南側③駐車場を使用（VCF優先駐車場）・・・駐車場位置図参照
・役割：駐車場係（６か所の駐車場における車両誘導、研修会開演時点の午後2時で終了）
・当日協力者：青嶋、青島（良）、石澤、井上、久保田、佐藤、杉田、鈴木、髙木、塚原、
長谷部、原木、村松（１3名）
＊社協さんのご尽力により、当日配布資料に次の３点を同封してくれることとなった。・・・封入作業は地域防災課が実施
①VCFのチラシ、②災害ボランティアステップアップ講座のチラシ、③昨年の台風１５号における活動報告
- 「ふじえだ市民協働フェスタ2023」事前打ち合わせ（村松）
・１１月７日：文化センター２F（参加者）ワークショップ出展団体、物販団体等１２団体
＜フェスタの詳細＞
・日時：令和5年11月25日（土）10：00～15：00（開場：9：00）
・場所：藤枝市生涯学習センター
・内容： 9：30～12：00 ホールにて表彰式、講演会、事例発表
12：00～13：30 縁カフェ
10：00～15：00 市民活動紹介等
・参加部門：ワークショップ部門（パネル展示部門等から変更）
・会場準備：9時～ 開館の8時45分から支援センター職員は入る
・スタッフ駐車場：鬼岩寺駐車場（30台）を利用。（なるべく1グループ1～２台程度）
・協力者（午前）：青島（良）、久保田、佐藤、杉田、鈴木、中島、村松（7名）
（午後）：秋山、石澤、佐藤、塚原、青島、鈴木（６名）
・当日のVCFブースでの活動内容・・・後述
- 静清高校防災講座について（担当若林先生）
・日時：１１月３０日（木）１３時10分～15時
・受講者：2年生8名・・・受講者が少ない為、講師を2名程度お願いしたいとの申し出あるも、講座希望内容から3名（井上、久保田、村松）で対応する。
＜講座希望内容＞
- 避難所について、
- トイレやペット等の諸課題について（HUGを利用）
- パーテーション、簡易ベッドについて（当初希望の段ボールベッドから変更）。
- 藤枝市文化センター裏の防災倉庫の合鍵作成について
・文化センターは地区防災拠点では無い為、発災時に出勤する人はいない。この為、大規模災害課の了解を得て11月7日に合鍵2個作成
所有者は倉庫資機材管理担当チーフの塚原さんと、発災時を想定し機動力ある青島さんに依頼。
２．今後の事業等の活動予定
（１）11月11日（土）：藤枝市防災研修会
（２）11月25日（土）：ふじえだ市民協働フェスタ2023
（３）11月30日（木）静清高校防災講座
（４）1月13日（土）藤枝市社協主催災害ボランティアコーディネータ―ステップアップ研修
（５）時期未定：藤枝市災害ボランティアセンター運営連絡会（藤枝市、市社協、VCF）
３．各担当からの連絡事項
（１）倉庫・資機材管理担当
・10/14 参加者：佐藤、原木、石澤（３名） オイル交換を実施
・次回の発動機点検日：11月11日（第2土曜日）
（２）地域防災指導員連絡会担当
・次回開催日：12月13日（水）
（３）女性防災ネットワーク担当
・10月25日（水）ニコニコ広場子育て講座内容の打合せを実施
・11月15日にリハーサル、11月24日（金）青島北交流センターにて講座開催
（４）ふじのくにジュニア防災士養成講座担当
連絡事項なし
４．藤枝市社会福祉協議会からの連絡事項
- 資機材保管倉庫の定期点検を下記日程で実施する。
|
日 |
時 |
災害備蓄倉庫設置場所 |
参加者 |
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11/14（火） |
9：30～ |
亀寿の郷 |
塚原、青島、吉田 |
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11/15（水） |
13：30～ |
第2開寿園 |
久保田、石澤、吉田 |
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11/16（木） |
9：30～ |
ふじトピア |
原木、村松、石澤 |
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11/21（火） |
9：30～ |
愛華の郷 |
井上、大石 |
|
11/21（火） |
13：30～ |
きすみれ |
青島、鈴木、村松、大石 |
- 藤枝市災害ボランティアセンター運営マニュアルの改訂について
・藤枝市に確認事項を照会中。
- 藤枝市社協主催災害ボランティアコーディネータ―ステップアップ研修について
・開催日：1月13日（土） 場所：葉梨地区交流センター
・第1部：10：00～11：30
対象者：藤枝市在住者、市内に通勤・通学者等一般（100名）
テーマ：被災後の地域の役割を考える～災害ボランティアセンターの活動を通して～
・第2部：13：00～15：00
対象者：災害ボランティアコーディネータ―修了生＋VCFメンバー（40名）
テーマ：現地調査における災害ボランティアコーディネータ―の役割を考える
5．その他
（１）「ふじえだ市民協働フェスタ2023」の詳細打合せ
①午前・午後別のチーフ決定（午前：鈴木、午後：佐藤）
②活動内容の決定
・ハザードマップで自宅のリスクを認識してもらう。
・応急危険度判定（赤・黄・緑）について、被災時に相談する先は？ 社協の役割等説明。
・子どもには、防災かるたを使って「自分の身の守り方」を確認してもらう。
・マイ・タイムラインの紹介
・VCFの勧誘 等
③用意するチラシ
・台風15号のボランティア活動状況・・・社協のチラシを利用
・マイ・タイムライン資料・・・河川課了解済み
・VCFの勧誘チラシ
④参加記念品
・花の種、割りばしセット、ティッシュ・・・花と緑の課提供
・子ども用駄菓子（うまい棒を210本）
5その他
・展示するパネルは１０月２５日提出済（１０月の定例会で回覧した分）
・借用する物品：掲示用パネル（ホワイトボード大）、机1台、椅子３脚。
・VCFの担当スペースは２F第1学習室、似顔絵ウフフさんと同室・・・配置図は回覧
・朝９時３０分から自治会関係の表彰式（「安全安心まちづくりの集い」）を実施
・１３時より無料映画（ミニオンズフィーバ）を上映。
・フェスタは３時まで開催しているが、物品等がなくなり次第ブースの終了はOK。
以上
