平成３１年１月度 ＶＣＦ定例会議 議事録
開催日：平成31年1月10日(木) 19時～21時
場 所：藤枝市文化センター ぴゅあ会議室
出席者：青嶋・石澤・井上・入山・大石(勝)・岡田・柿沼・高木・萩原・長谷部・前田・宮地
山中・吉野／社協：鈴木（14人）
司会進行：宮地副会長
１．前月度までの事業等の活動報告
①12月6日(木) 12月度定例会議＆災害ボランティアセンター運営訓練 第2回事前勉強会
青嶋・石澤・井上・入山・大石(勝)・岡田・柿沼・佐藤(勝)・中島・長谷部・前田・宮地・村松
吉田・吉野（15人）
②12月8日(土) 災害ボランティアセンター運営訓練 青島北地区交流センター
一般（12人）､青島地区社協（35人）､ＶＣＦ（17人）､藤枝市＆社協（10人）との合同訓練。
1.ニーズ受付訓練 →ＶＣＦは被災者役とコーディネーター役を担当し、ニーズ受付場面を実演
する。グループ内の参加者が理解できるように助言や、意見等をまとめる。
2.センター運営の流れ訓練 →ＶＣＦは各班に分かれて、ボランティア役の参加者に対して、書類の記入の仕方や、受け渡し処理等を説明する。
１Ｇと２Ｇは[Ａグループ]として、３Ｇ～５Ｇは[Ｂグループ]として各班を移動する。
・[Ａグループ]：Ｖ受付班➡マッチング班➡送り出し・資機材・報告班（主に報告）
・[Ｂグループ]：Ｖ受付班➡送り出し・資機材・報告班（主に送り出し・資機材）
3. 流れ訓練における各班のリーダー
・ボランティア受付班：大石(勝)、・マッチング班：村松、
・送り出し・資機材・報告班：井上・吉田
4.ＶＣＦの活動紹介（井上）、講評（吉野）
5.出席者：青嶋・石澤・井上・入山・大石(勝)・岡田・柿沼・櫻井・佐藤(勝)・高木・中島・長谷部・前田・宮地・村松・吉田・吉野（17人）
③12月9日(日) 藤枝地区男女共同参画「ＨＵＧ訓練」藤枝地区交流センター、対象45人
1.地域防災課・鴻巣主任主事による防災講話(約30分) →2.ＨＵＧ訓練(約90分) →3.振り返り
とアンケート記載(約15分)。石澤・井上・大石(勝)・柿沼・中島・長谷部・村松・吉田（8人）
④12月13日(木) 県ボラ協会他主催「西日本豪雨災害のボランテイア活動から学ぶ研修会」
行政とボランティアの連携を考える。静岡県総合社会福祉会館（静岡市葵区駿府町1-70）
⑤12月18日(火)青島第五自治会ＨＵＧ事前打合せ 石澤・井上・村松（3人）
⑥12月19日(水) 県主催「地域防災指導員能力向上研修」静岡県藤枝総合庁舎別館会議室
⑦12月22日(土) 市民協働フォーラム 生涯学習センター
⑧12月25日(火) たちばな保育園との防災講座事前打合せ 井上・入山（2人）
⑨12月25日(火) 発電機点検 長谷部、山中2人）
⑩12月27日(木)＆12月28日(金) NPO法人障害者生活支援センター おのころ島・井出理事長に対して、ＶＣＦの活動紹介と今後の連携を要請。井上・宮地（2人）
２．今後の事業等の活動予定
①1月17日(木) ＶＣＦ役員会 19時～、文化センター
1.事業活動中間報告、2.会計予算執行中間報告、3.来期の役員および専門担当の改選
4.来期の(まちづくり補助金終了後の)資金調達、5.他
青嶋・井上・岡田・柿沼・高木・中島・村松・吉野（8人）
②1月25日(金) たちばな保育園＆藤枝保育園合同支援 9時45分～11時 広幡地区交流Ｃ、天野様
1.震災のＤＶＤ視聴 →2.広幡地区の地形とリスク →3.家庭内ＤＩＧと日頃の防災対策
→4.簡単防災グッズ作り。 石澤・井上・入山・柿沼・久保田・長谷部・吉田（7人）
③1月27日(日) 青島第五自治会駿河台 ＨＵＧ支援、小野会長、神田副会長、７Ｇ。
1.座学・南海トラフ地震と駿河台(20分) →2.ＨＵＧの実践(70分) →3.グループで振り返り
(30分) →4.講評およびＶＣＦ紹介(15分)。
石澤・井上・入山・大石(勝)・岡田・柿沼・長谷部・村松・吉野（9人）。
④2月11日(月) 県ボラ協会主催「第41回静岡県ボランティア研究集会 広げようボランティアの輪」10時～16時15分 富士宮市総合福祉会館（富士宮市宮原7-1）
⑤2月23日(土)～2月24日(日) 県ボラ協会主催「第14回静岡県内外の災害ボランティアによる救
援活動のための図上訓練」 常葉大学静岡草薙キャンパス
キーワード：「多様」の事例を学び、次のアクションを起こすことを目指す。参加費2,500円
石澤・大石(勝)・柿沼（3人）。
３．災害ボランティアセンター運営訓練における参加者アンケート結果の報告（社会福祉協議会）
①今回の訓練でわかったこと・わからなかったこと
②今後の自治会活動、職場などに活かせること、また今後の具体的な取り組みや計画など
③今回の訓練の内容をふまえ、次回以降に改善すべき点や提案など
④ニーズ受付訓練やランティア活動者の流れ訓練における、意見・感想など
４．その他
①活動交流提携先の拡充の一環として、NPO法人障害者生活支援センター「おのころ島」様の活動報告を受けると共に、ＤＶＤを視聴した。井出理事長のＰＰＴの一部を添付します。
②次回定例会議 2月14日(木) 19時～ 藤枝市文化センター ぴゅあ会議室10分前までに集合
司会進行・吉野副会長、欠席する場合は事前連絡にご協力下さい。
以上