災害ボランティア・コーディネーター藤枝（VCF）令和3年度（第21回）定時総会議事録
１．日 時：令和3年5月13日(木) 19：00～20：10
２．場 所：藤枝市文化センター 1Ｆ ホール
３．出席者：青嶋・秋山・五十嵐・伊藤・井上・今村・入山・大石・
岡田・柿沼・久保田・佐藤・杉田・鈴木（伸）・髙木・
長谷部・松浦（孝）・宮地・村松・望月・吉田（令）吉野・（22名）
委任状：青島・市川・大平・小花・鈴木(武)・曾根・高柳・塚原・中島・
仁藤・野口（郁）・野口（武）・萩原・原木・前田・松浦（紀）・吉田（富）（17名）
欠席者： （8名）
オブザーバー（社協）大塚・豊泉・石橋（3名）
（以上敬称略）
４．来 賓：・静岡県中部地域局副局長 松浦 隆典 様
・ 同 地域課主任 倉澤 知隆 様
・藤枝市地域防災課長 永田勝巳 様
・藤枝市介護福祉課長 八木彰仁 様
・藤枝市社会福祉協議会常務理事 大石 茂樹 様
５．経 過：
昨年度はコロナ禍という事で、VCF会員には委任状を提出して頂き、役員のみで議事を進めるという、変則的な総会でした。
本年度もコロナウイルスの蔓延の勢いは止まらない状況とはいえ、二年続けての変則総会というわけにはいかず、密閉、密集、密接の三密対策のとして、会場を文化センター内最大規模である234名収容の、ホールにて開催する事とし、換気対策も十分とったうえでの開催となりました。
司会担当の入山鈴江は、定刻の19：00に合わせ、定時総会開始をつげました。
コロナ禍での開催という事で、換気などの注意事項を伝達した後、井上会長の開会挨拶にて総会を開始しました。
議事に先立ち司会者より、本日の定足数の確認があり、会員総数47名中、本人出席22名、委任状出席17名、合計出席者39名で規約第14条の定足数を超えており、本総会は有効に成立の旨報告の後、来賓の方5名の紹介を行いました。
続いて、司会者よりは出席者の中から議長に久保田稔、議事録署名人に大石勝野を指名したい旨を諮ったところ、出席者の拍手多数をもって賛同したものとしました。
ここで久保田稔は議長席に着き、開会を宣言し、議案の審議に入りました。
第1号議案 令和2年度活動報告 提案者 井上尚光
令和2年度収支決算報告 提案者 柿沼宏征
令和2年度監査報告 監事 青嶋亨
★ここで、一旦換気の為5分間休憩です。
第2号議案 令和3年度役員等選出 (案) 提案者 吉田令子
令和3年度活動方針(案) 提案者 村松みつ江
平成30年度収支予算(案) 提案者 秋山末子
上記各号につき、議案ごとに審議し、それぞれ採決に入り。いずれも原案どおり可決しました。
議長は審議すべき議案は滞りなく終了したことを確認し、閉会を宣言しました。
次に司会担当者より指名された静岡県中部地域局副局長、藤枝市地域防災課長、
藤枝市社会福祉協議会常務理事の三氏に、それぞれ祝辞を述べて頂きました。
以上
補足；
総会当日、藤枝市地域防災指導員養成講座開講式という事もあり、受講生のVCF会員4名は開講式に参加です。
文化センター入口にて検温と手指消毒 
受付
三密対策を取っての会場づくり 
司会の入山さん
議長の久保田さん 
井上会長の開会挨拶
三密対策も万全に実施
静岡県中部地域局副局長 松浦 隆典 様
藤枝市地域防災課長 永田勝巳 様
藤枝市社会福祉協議会常務理事 大石 茂樹 様
議事録抜粋；
👈前年度活動報告①②
活動回数等の推移と及び出前講座の明細 
令和3年度活動計画
令和3年度役員等・・・