令和４年４月度 ＶＣＦ定例会議 議事録

令和４年４月度 ＶＣＦ定例会議 議事録

 

・開催日：令和4年4月14日(木) 19時00分～20時40分

・場　所：藤枝市文化センター　第2会議室

・出席者：青島・秋山・伊藤・井上・今村・岡田・柿沼・久保田・佐藤・杉田・鈴木(伸)・高木・

塚原・長谷部・原木・宮地・村松・吉田(富)・吉田(令)・吉野（20人）／

[社協]豊泉主任主事・石橋主事補

・司会進行：吉野副会長

 

１．前月度までの事業等の活動報告

①3月12日(土) 藤枝市災害ボランティアセンター運営訓練支援、稲葉地区交流センター

[午前] 事前勉強会、[午後] 運営実践訓練

[出席者] 青島・秋山・石澤・伊藤・井上・入山・柿沼・久保田・鈴木(伸)・塚原・原木・増田

村松・吉田(富)・吉野（15人） ＶＣＦブログに詳細を記載。

[訓練の主旨]

1.災害ボランティアセンターにおけるニーズ受付訓練（ＩＣＴに触れて体験する）

2.運営マニュアルによるセンター運営の流れ体験訓練

[ＶＣＦの学習内容]

1.ニーズ受付訓練（ボランティアコーディネーターが被災者に向き合い、ニーズ受付書を作成

する訓練。幅広い知識が求められることが分かった）。

2.センター運営の流れ体験訓練（受付時の対応が滞り、今後の課題も見えた）

3.特にＩＣＴ活用について

ボランティアの情報を事前に整理登録しておくことで、事務が簡略されて、一元的に管理でき

ることも分かった。従来のアナログの長所と併用して、少しずつ取り込んでいきたい。

②3月22日(火) 藤枝市災害ボランティアセンター運営連絡会（大規模災害対策課／地域防災課／

介護福祉課／社協／ＶＣＦ）、市役所、井上・村松・吉野（3人）

・地域防災計画の中で、文化センターときすみれを災害ボランテイアセンターとする。

尚、文化センターの場合、駐車場を増やす必要がある（秋頃に市営駐車場は解体される）。

・災害ボランティアセンター運営マニュアルについて

今後社協とＶＣＦで話し合い、ＩＣＴの導入活用も検討する。ＶＣＦからマニュアル改訂に関

する提言書を提出した。

・キントーン技術を取り入れることで、日常業務の効率化と広範囲な応用が期待できる。

・その他：災害ボランティアセンター運営訓練、災害ボランティア養成講座の予定等。

③3月28日(月) 発電機点検　青島（1人）

④3月29日(火) 会計監査（令和3年度収支決算、令和4年度予算案）青嶋・秋山・井上（3人）

⑤3月30日(水) 志太榛原地区広域連携事業担当者研修会  藤枝地区交流センター

[主催] 藤枝市社会福祉協議会、島田市社会福祉協議会、焼津市社会福祉協議会、牧之原市社会福

祉協議会、吉田町社会福祉協議会、川根本町市社会福祉協議会

[参加者] 青島・五十嵐・井上・今村・入山・大石・小花・柿沼・久保田・杉田・中島・長谷部・

原木・松浦(孝)・宮地・村松・吉田(富)・吉田(令)（18人）、全52人が参加。

[訓練の主旨・内容] 全社協・園崎秀治氏による講演、今回はZoomで自宅参加が可能。

1.広域連携による利点や効果と各市町に求めること

2.災害時の協働に期待すること

支援三原則：被災者中心／地元主体の支援／行政・災害ＶＣ(社協)・NPO等の協働

3.ＩＣＴ活用を含めた災害ボランティアセンター運営の今後の在り方

4.受講後、参加者が5グループに分かれて、意見交換を行った。

　⑥4月5日(火) 最終会計監査（令和3年度収支決算、令和4年度予算案策定）、青嶋・秋山・井上

（3人）

⑦4月9日(土) 発電機点検　青島・鈴木(伸)・塚原・原木（4人）

 

２．今後の事業等の活動予定

①5月12日(木) 第22回ＶＣＦ定時総会、文化センター 1階ホール、集合18時。開会19時～20時15分。

②定例会議の年間日程について（場所：文化センター3階第2会議室）

原則として、毎月第2木曜日19時～とする（変更の場合は適宜連絡する）。

・4月14日、5月12日（＝定時総会）、6月9日、7月14日、8月12日(金)、9月8日、

・10月13日、11月10日、12月8日、1月12日、2月9日、3月9日

・役員会、小委員会等は臨機に別途招集開催する。

③藤枝市地域防災課の関連事業支援

・5月26日(木) 地域防災指導員養成講習会・初級ＨＵＧ

・7月初旬 藤枝市防災研修会

・7月21日(木) 地域防災指導員養成講習会・中級イメージＴＥＮ

④藤枝市等の社会福祉協議会の関連事業支援

・9月10日(土) 地災害ボランティアセンター運営訓練（高洲地区交流センター）

・災害ボランティアコーディネーター養成講座

 

３．令和３年度の活動報告、及び収支決算報告

3.1 令和３年度の活動報告

①・全活動報告書（表1、6～7頁）

　・最近の活動回数等の推移（表2、8頁）　　 　・出前講座等実績明細書（表3、8頁）
　※上記書類は５月度総会報告にて一括しての紹介とさせていただきます。

②活動全般の総括

・全活動回数は昨年度の76回に対して、昨年度は61回であった。これはコロナ禍の影響で行

政をはじめ、各団体が事業開催を自粛したことが原因と考えている。

・定例会議（定時総会を含み12回）、役員会議（3回）においては、単に活動の報告だけでな

く、限られた会議の後半に「勉強会」を取り入れて、会員相互の知識のレベルアップに努め

た。

・出前講座の活動回数も減少した（元年度：26回 ⇒2年度：11回 ⇒3年度：8回）が、これも

前述と同様の原因と考えている。

いずれにしても、出前講座等の開催で「地域の人から、ＶＣＦの日頃の防災・減災等の地道

な啓発活動が、認知・評価されてきた」ことは意義があると考えている。

・災害ボランティアコーディネーターステップアップ講座（1月21日）や、志太榛原地区広域

連携事業担当者研修会（3月30日）に参加して、ＩＣＴを応用した災害ボランティアセンタ

ー運営を学んだ。今後も少しずつ地道にレベルアップを図っていきたい。

・感染症対策を踏まえた避難所運営の対応について、学習できた。

藤枝市災害ボランティアセンター運営マニュアルの改訂においては、全社協作成の「新型コ

ロナウイルスの状況下における衛生に配慮した 災害ボランティアセンター運営上の留意点」

記載の基本姿勢を適宜織り込むとする。

・ＩＣＴ広報担当がＶＣＦ会員にLINE開設を呼びかけて、円滑かつ迅速な情報交換を展開する

ことができた。現在、メンバー28人が参加、招待中2人である（5.1②項）。

　3.2 令和３年度の収支決算報告

①収支決算報告書（表4、9頁）

②収入は出前講座の活動数減少に伴う謝礼金の減額等で48,410円となった。一方、支出も活動

費は65,170円の減となったが、結果として財政の収支は健全に維持できた。

 

４．令和４年度の活動計画(案)、及び収支予算(案)

　4.1 活動計画(案) （10頁）

活動スローガン：

「多くの会員が楽しく参画し、充実したＶＣＦ活動を創造して、人間力を向上しよう！」

令和4年度事業もＶＣＦ規約の趣意に沿って、次の３項目を方針とする。

①藤枝市社会福祉協議会と連携し、感染症対策や女性にも配慮した藤枝市災害ボランテアセンタ

ーの機能と運営力強化に努める。

②情報通信技術ＩＣＴを学び、有効に共有・活用して災害対応の運営とニーズに応える。

③地震及び水害等の災害時に備え、広域連携ネットワーク事業の構築強化に努める。

　4.2 令和４年度の収支予算(案)

①収支予算(案)（表5、11頁）

②予算書策定の考え方

・収入：出前講座謝礼⇒地域防災課50,000円、その他社協、学校関係と各地域自治会への活動

回数増を期待して、計75,000円を計上した（前年度の約2.7倍）。

一方、会員の6人の退会と1人の新規入会で、会費収入は10,000円減となった。

・支出：活動費⇒コロナ禍が収束すると想定して、事業活動は令和元年度レベルまで回復する、

とした。このため、出前講座旅費や教材事務費等の支出額は前年度の約1.7倍の120,000円

を計上した。

・次年度繰越金：前年度から約40千円の減の、87,513円とした。

　※上記書類は５月度総会報告にて一括しての紹介とさせていただきます。

５．令和４年度の役員等(案)、及び第21回定時総会の進め方

　5.1 令和4年度の役員等体制について（表6、12頁）

①後期となる令和4年度の事務局の各担当においては、できる限り多くの会員が楽しく事業に参

画できるように適材適所で配置した。

②ＩＣＴの活用は、災害ボランティアセンターの運営には今や必須手段であり、積極的に取り込

んで行く。更にLINEを活用して会員相互の情報交換を円滑に進める。

③特に出前講座等においては、会員各位が例えば、ＰＰＴ資料等を作成して担当講師として登壇

する機会を造る「積極的な参画」を期待している。

5.2 令和４年度第22回定時総会（5月12日(木) 文化センター）の進め方について

①厚生労働省が示す感染対応マニュアル(＊)に基づいて開催する。

＊検温、マスクの正しい着用、ソーシャルディスタンス、小まめな換気、手指の洗浄、短時間

等を徹底する。

②来賓について：静岡県中部地域局2人、藤枝市地域防災課2人、藤枝市介護福祉課1人、藤枝

市社会福祉協議会1人を予定している。

③定時総会進行の役割分担(案)について（表7、13頁）

④定時総会進行次第例については、後日担当者にメールする。

⑤委任状について

止むを得ない事由で欠席する場合は、添付の委任状に所定事項記入の上、村松副会長宅にＦＡ

Ｘして下さい。尚、総会の定足数は会員の過半数です（今年度は22人）。

 

 

６．藤枝市社会福祉協議会からの報告

①令和３年度事業報告

災害ボランティアセンター運営訓練、志太榛原地区広域連携事業、アンケートの集計結果報告

②令和４年度事業計画（ＩＣＴの取り組み強化）

災害ボランティアセンター運営訓練（高洲地区社協）、災害ボランティアコーディネーター養

成講座、志太榛原地区広域連携事業、青年会議所／ライオンズクラブとの契約調印。

 

７．４月度の勉強会

①ボランティア活動保険について（青島さん）

　全社協発行の「ボランティア活動保険パンフレット」に基づき説明。

　対象となる(対象とならない)ボランティア活動とは／事故が起こった場合の連絡方法について
　　　

②被災建築物の応急危険度判定について（佐藤さん）

　危険(赤色)、要注意(黄色)の場合の対処／罹災証明書の発行申請について

 

８．その他、連絡事項

8.1 広報・ＩＣＴ担当からのお願い

①今年度もＩＣＴを活用しながら、災害ボランティアセンター運営や近隣市町との広域連携事業

の強化を進めることを考えている。各位のご協力をお願いしたい。

メール・LINE・FAX等の「着信を確認する習慣」を身に付けて頂きたい（再掲）。

②ＶＣＦ会員数等について

・会員数は42人に減少した。また通常の定例会議出席者は18～24人で固定化している傾向が

あり、会議への積極的出席を期待したい。

・ＶＣＦも会員の高齢化（若い世代が少ない）が進んできた。このため各位の知人に（特に若

い）会員の勧誘をお願いしたい。

・賛助会員においても、災害ボランティアコーディネート活動に関心のある方に積極的にお声

掛けをお願いしたい。

③会員名簿（14頁）

④市民後見人養成講座事前説明会資料（15頁）

 

8.2 行政等の人事異動（ＶＣＦ関連）

①静岡県中部地域局

中部地域局　　　　　松浦隆典副局長兼中部危機管理監

地域課　　　　　　　倉澤知隆主査

②藤枝市危機管理センター

危機管理監　　　　　小西裕充危機管理監

地域防災課　　　　　大石好美課長、大須賀靖幸主幹、桒原将人主任主事、伊藤紗由里主事

大規模災害対策課　　増田勝紀課長、松井広善係長

③藤枝市健康福祉部

介護福祉課　　　　　杉村成美課長

④社会福祉協議会

地域福祉課　　　　　大塚係長、豊泉和也主任主事、石橋昇大主事補

以上