令和４年９月度 ＶＣＦ定例会議 議事録
・日 時：令和4年9月8日(木) 19時00分～20時45分
・場 所：藤枝市文化センター 3Ｆ会議室
・出席者：青嶋・青島・秋山・石澤・入山・小花・柿沼・久保田・佐藤・杉田・鈴木(伸)・高木・
塚原・中島・長谷部・原木・宮地・村松・吉田(富)・吉田(令)・吉野（21人）
／[社協]大塚係長・豊泉主任主事・石橋主事
・司会進行：宮地副会長
１．前月度までの事業等の活動報告
①8月20日(土) 藤枝市災害ボランティアコーディネーター養成講座支援-2（西益津地区交流Ｃ）
8月度の議事録に記載済み。
②8月20日(土) 発電機点検 青島・塚原・原木（3人）
③8月27日(金) 青島北地区交流センターとの9月4日(日)の防災訓練の急遽事前打合せ。
石澤・井上・村松・吉田(令)（4人）。栗田センター長の意向に基づき、「簡易トイレ関連と応急
手当関連」の2点を柱に支援することとした（１⑤項）。
④9月4日(日) 藤枝市総合防災訓練（青島中学校）ＶＣＦの支援は中止となった。
⑤9月4日(日) 青島北地区交流センターの防災訓練への支援、8時30分～11時
[協力者]青島・石澤・井上・今村・柿沼・久保田・高木・塚原・原木・松浦・吉田(富)・吉田
(令)（12人）
[訓練対象者] 市の職員24人（現地調査班・避難対策班・指定緊急避難所担当）
[具体的な内容]
1.簡易トイレ関連⇒テント付き簡易トイレの組み立て実践、ダンボールトイレの作り方と完成品
例の展示、緊急時の水洗トイレの使い方例
2.配布資料の説明⇒トイレ問題を上手に乗切ろう、大災害時における応急手当のキホン、大災
害になったらどうなるか・日頃からやっておくこと、他
3.応急手当関連⇒けが人の担架に代わる搬送方法例、骨折した際の応急手当例
⑥9月7日(水) 藤枝市災害ボランティアセンター運営訓練の事前打合せ、村松（1人）
２．今後の事業等の活動予定
①9月10日(土) 藤枝市災害ボランティアセンター運営訓練支援（高洲地区交流Ｃ）【資料１】
[協力者] 青島・秋山・入山・大石・柿沼・久保田・松浦(孝)・宮地・村松・今村（10人）
[参加者] 高洲地区自治会役員48人、県社協・地域防災課・市社協 計10人
[講座内容]
1.藤枝市災害ボランティアセンターについて（座学）
2.運営マニュアルに基づく、ニーズ受付訓練・困りごと相談場面の実演
3.運営マニュアルに基づく、ボランティアセンター運営の立上げ訓練
流れ体験訓練の進め方の説明／ニーズ受付訓練／運営の流れ体験／ボランティア登録・管理
でのＩＣＴの活用について／県内被災地区でのボランティアセンター立上げの記録動画視聴
②9月10日(土) 発電機点検 青島・鈴木(伸)・塚原・原木（4人）
③9月24日(土) 藤枝市防災研修会の運営補助要請（大須賀主幹兼係長）【資料２】
[時間・場所] 集合13時～開演14時～終了14時30分、生涯学習センターのロビー
[ＶＣＦの役割(案)] 1.受付係：井上・入山・高木・塚原・原木・村松（6人）
2.駐車場係：秋山・石澤・小花・久保田・鈴木(伸)・松浦(孝)（6人）
3.両方の応援と活動の写真撮影係：宮地（1人）
※上記防災研修会は台風15号の県内記録的豪雨の影響で急きょ中止決定！
３．藤枝市社会福祉協議会からの報告
①災害ボランティアコーディネーター養成講座（8月7日＆20日）のアンケートの集計結果報告
②9月10日(土) 災害ボランティアセンター運営訓練（高洲地区社協共催）への対応について
４．定例会議等の活動拠点場所の青島北地区交流センターへの変更について
[前月時点での課題]
①会議室予約まで2か月(＊)しかないため、申請後の競争率が高くなると考えられるので、会議室
を常に安定確保できること（＊文化センターの場合は5か月前から予約できた）。
②地域防災課の判断で優先予約とできる余地があると聞いており、会長から要請書簡を地域防災課
に提出（8月1日付け）したが、回答が得られていなかった。
[青島北地区交流センター・栗田センター長に確認（8月13日)]
①経緯を確認した結果、既に地域防災課の大石課長から回答が書面で届いていた。その内容は、
・今年11月から来年3月まで、既に青島北地区交流センター側で会議室を承認確保済みである。
・通常の2か月前の会議室の予約入力作業は不要で、青島北地区交流センター側で自動的に確保
して頂ける。
②地域防災課大石課長の裁定内容：
各地域交流センターの会議室利用規定に照らし、ＶＣＦの活動は、
「地域活動その他公共のために使用する場合、優先予約とし、その使用料金は100％減免（＝無
料）とできる」が摘要承認された。
[今後の変更(案)]
①10月度は文化センターのままとする（ただし駐車場は駅北口）。
②11月以降から全面的に青島北地区交流センターに移行する（当初の予定より2か月早める）。
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文化センター |
青島北地区交流センター |
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部屋 |
使用料金 |
駐車場 |
部屋 |
使用料金 |
駐車場 |
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10月13日(木) |
第2会議室
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1,190円
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駅北口 ＊2 |
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11月10日(木) |
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＊1 |
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学習室1,2 ＊3 |
０円 ＊4 |
青北ｾﾝﾀｰ |
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12月8日(木) |
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＊1 |
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同上 |
同上 |
同上 |
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1月12日(木) |
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同上 |
同上 |
同上 |
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2月9日(木) |
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同上 |
同上 |
同上 |
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3月9日(木) |
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同上 |
同上 |
同上 |
＊1：11月分と12月分の納付済みの各使用料金1,190円は返金されない。
＊2：駅前駐車場と文化センター周囲の駐車はできません。
＊3：2か月前の会議室予約入力作業は不要となる（青北センター側で自動的に確保を頂ける）。
＊4：減免摘要なしの場合、使用料金は1,260円。
５．９月度勉強会
①9月10日(土) 藤枝市災害ボランティアセンター運営訓練支援（高洲地区交流Ｃ）への対応
②災害ボランティアコーディネーター養成講座（8月7日＆20日）のアンケートの集計結果報告
６．その他、連絡事項
①次回定例会議：10月13日(木)19時～ 文化センター3Ｆ会議室、司会進行・村松副会長。
４項に記載のとおり、駐車場が遠くなり、かつ入出庫に時間を要することに注意して下さい。
藤枝市災害ボランティアセンター運営マニュアル（令和2年10月版）を持参して下さい。
10分前までに集合。欠席する場合は事前連絡にご協力下さい。
以上