令和4年6月度 VCF定例会議 議事録
・開催日:令和4年6月9日(木) 19時00分~20時50分
・場 所:藤枝市文化センター 第2会議室
・出席者:青島・秋山・井上・入山・柿沼・久保田・佐藤・杉田・高木・塚原・中島・原木・
宮地・村松・吉田(富)・吉田(令)・吉野(17人)/[社協]豊泉主任主事・石橋主事
・司会進行:宮地副会長
1.前月度までの事業等の活動報告
①4月26日(火) 地域防災指導員養成講習会・初級HUG支援で、地域防災課との事前打合せ
井上・大石・久保田・村松(4人)
[地域防災課の基本姿勢]:
・地域防災課主催の講座において、感染の発症源となることは絶対にあってならない。
・受講者の理解度の点からは本意ではないが、本来のグループ(島)形式ではなく、今回も一人
HUGとせざるを得ないと考えている。
[VCFからの提案]:「密」を避け、少しでも理解度アップを期待するために、
・講習会を2回に分ける(開催日を5月26日(木)に6月2日(木)を追加する)。
・会場は大会議室のみの一室とする。
・受講者は横並びに二人ペアとする(アクリル板仕切り+マスク)。
②5月6日(金) 定時総会資料印刷 井上・柿沼・杉田・原木・吉田(令)(5人)
③5月12日(木) 発電機点検 青島・鈴木(伸)・塚原・原木(4人)
④5月12日(木) 令和4年度(第22回)定時総会【3項に記載】
⑤5月26日(木) 地域防災指導員養成講習会・初級HUG-①
[協力者] 青島・秋山・石澤・伊藤・井上・入山・小花・柿沼・久保田・佐藤・杉田・鈴木(伸)
[受講者] 61人(VCF1ペアが受講生3~4ペアを担当)
[連絡] 防災連絡会前会長・藤田和成様から、ランタン9個の提供を頂きました。
[協力者] 青島・秋山・五十嵐・井上・大石・小花・柿沼・久保田・佐藤・杉田・鈴木(伸)・塚原
長谷部・原木・松浦(孝)・宮地・村松・吉田(令)・吉野(19人)
[受講者] 31人(VCF1ペアが受講生2ペアを担当)
[受講生からのアンケート質問例]
・テントを持参した場合の設置場所がよくわからなかった。
・今回のカードのレイアウトの回答例や、動画等の紹介を頂くと参考になるのだが…。
・外国人グループの扱いは? 同一町内と同じ場所で良いのか。
[今後のHUG講座対応の在り方]
・来月7月度の定例会議で、改めて検討します。
2.今後の事業等の活動予定
①7月21日(木) 藤枝市地域防災指導員養成講習会・中級イメージTEN支援
別途、県中部地域局(栗原主任)・市地域防災課(桒原主任)・VCF間で事前打合せを予定。
②藤枝市防災研修会への協力
③8月7日(日)&8月20日(土) 藤枝市災害ボランティアコーディネーター養成講座支援
④9月10日(土) 藤枝市災害ボランティアセンター運営訓練支援
3.令和4年度(第22回)定時総会報告(5月12日)【詳細は先回のVCFブログに掲載済み】
①[出席者] 青嶋・青島・秋山・五十嵐・石澤・伊藤・井上・井本・小花・柿沼・久保田・佐藤・
杉田・鈴木(伸)・高木・塚原・長谷部・原木・松浦(孝)・宮地・村松・望月・吉田(令)・吉野
(24人)
[委任状] 市川・今村・入山・大石・大塚・岡田・片山・曽根・高柳・中島・仁藤・野口(郁)・
野口(武)・増田・吉田(富)(15人)
⇒会員総数42名中、本人出席24名、委任状出席15名、合計出席者39名で、規約第14条の
定足数(22名)超えており、本総会は有効に成立した。
[来賓者]
静岡県中部地域局副局長兼中部危機管理監:松浦様、地域課主査:倉澤様
藤枝市総務部危機管理センター地域防災課長:大石様、介護福祉課長:杉村様
藤枝市社会福祉協議会事務局次長兼総務管理課長:岸本様、係長:大塚様、主任主事:豊泉様、
主事:石橋様(8名)。
②議案審議の結果、以下の各議案は何れも原案どおりに可決し、承認が得られた。
・第1号議案:令和3年度活動報告、令和3年度収支決算報告、令和3年度監査報告
・第2号議案:令和4年度役員等選出(案)
・第3号議案:令和4年度活動計画(案)、令和4年度収支予算(案)
4.藤枝市社会福祉協議会からの報告
①藤枝市災害ボランティアコーディネーター養成講座【別紙、企画案】
・目的:藤枝市が設置する「藤枝市災害ボランティアセンター」の役割と立上げ過程、運営方法
(ICTの活用を含む)について理解し、災害ボランティアコーディネーターを養成する。
・日時、場所:8月7日(日)&8月20日(土)の13時~17時、西益津地区交流Cで開催する。
・対象:約20名
②藤枝市災害ボランティアセンター運営訓練:9月10日(土)、高洲地区交流Cで開催する。
③志太榛原地区広域連携事業:来年1月or2月に開催する。
④赤い羽根災害ボランティア活動用機器整備事業について
⑤藤枝市社会福祉協議会から新規にSNS(FB・LINE・HP)を開設したので、利用して下さ
い。
⑥地域福祉講演会について
・日時、場所:6月17日(金)、生涯学習C
・内容:川上富雄先生による「一緒に考える地域課題の把握・共有・取り組み方」の講演。
一部しか紹介できませんが特に防災関係の話しもしっかり聞かせていただき、有意義な講演会でした。
⑦ライオンズクラブとの協定について
5.6月度勉強会
①ボランティア活動保険について(第2回、青島さん)
②地域防災課作成新版DVDの視聴:「避難所の開設と運営」:コロナ感染症対策を踏まえた避難所
の取り組みについて
③内閣府「避難所におけるトイレの確保・管理ガイドライン」について(宮地副会長)
6.その他、連絡事項
特になし
以上