令和元年７月度 ＶＣＦ定例会議 議事録 
開催日：令和元年7月11日(木) 19時分～20時55分
場 所：藤枝市文化センター ぴゅあ会議室 出席者：青嶋・青島・石澤・井上・入山・大石・岡田・柿沼・高木・野口(郁)・萩原・長谷部・前田・宮地・村松・吉田(富)・吉田(令)・吉野／社協：鈴木・川合（18人）
司会進行：吉野副会長
１．前月度までの事業等の活動報告
★新しく３人の会員を迎えました。会員数44人（男性32人、女性12人）です。
・青島良夫さん：藤枝市上当間在住 ・鈴木伸悟さん：藤枝市音羽町3丁目在住 ・吉田令子さん：藤枝市音羽町1丁目在住
①6月21日(日) 広幡地区男女共同参画ＨＵＧ事前打合せ、石澤・井上（2人）
②6月23日(日) 市民活躍まちづくり事業補助金申請プレゼンテーション
井上・柿沼（2人）。
③6月26日(水) 災害ボランティアセンター運営訓練の事前勉強会、文化Ｃ。
青嶋・石澤 井上・入山・大石・岡田・柿沼・佐藤(滋)・中島・萩原・宮地・村松・吉野（13人）
④6月27日(木) 発電機点検、長谷部（1人）
⑤6月29日(土) ★災害ボランティアセンター運営訓練 青島南交流Ｃ。４項とブログに詳細。 ［参加者］一般36人、青島地区社協関係25人、ＶＣＯ3人、行政・藤枝市社協10人、 ＶＣＦ：青嶋・石澤・井上・入山・大石・岡田・柿沼・佐藤(滋)・中島・仁藤・萩原・長谷部 宮地・村松・吉田・吉野（16人）全90人。
［訓練の流れ］1.開会・オリエンテーション →2.被災地への支援活動について →3.ニーズ受 付訓練（訪問による受付場面の実演、来所による受付場面の実演） →4.流れ体験訓練 →5.質疑・意見書き込み・講評・閉会。 
⑥7月2日(火) ぱりて男女共同参画参画推進センターへの「女性と防災」～避難所での男女共同 参画を考える～ あざれあ・大國様、対象42人。学習センター。新しい試みとして、女性視点による「なりきりＨＵＧ」について支援した（ブログに詳細）。 石澤・井上・大石・柿沼・中島・萩原・長谷部・吉田（8人）。
⑦7月5日(金) 市民活躍まちづくり事業補助事業選定結果、及び今後の手続きについて ＶＣＦは得点：462点／500点（特点率92.4％）、総合順位：1位／22団体の評価。
助成金100 千円が承認された。 井上（1人）
☆今回の助成金で「投影機」を購入予定であり、現在適正機種を選定中です。
指摘事項：「構成員の自己研鑽やスキルアップを図る取り組みを検討すること」
この市民活動団体支援課からの指摘事項について、役員会で意見交換を行った。
⑧7月5日(金) ＶＣＦ役員会 ぴゅあ会議室、
青嶋・井上・岡田・柿沼・高木・宮地・村松・吉野（8人）
⑨7月9日(火) 広幡地区男女共同参画ＨＵＧ支援（半谷様）、広幡地区交流センター。 ＨＵＧの実践後、３箇所(広幡小・広幡中・静清高校)それぞれの避難所のリスクや課題につい て、グループ討議を行った。
石澤・井上・入山・大石・佐藤(滋)・萩原・長谷部・宮地・村松・吉田（10人）
⑩7月11日(木) ぱりて健康長寿講座支援 文化センター。
「災害の年を検証し、これからの災害に備えるⅡ」として石澤会員講演。対象28人。 青嶋・石澤・井上・大石・柿沼・中島・長谷部・吉田（8人）
２．今後の事業等の活動予定
①7月13日(土) 市民活動支援利用団体交流会 市役所5Ｆ。
②7月18日(木) 藤枝市地域防災指導員講習会・中級ＨＵＧ支援、
石澤・井上・入山・大石・岡田・柿沼・佐藤(滋)・中島・萩原・長谷部・宮地・村松・ 吉田(富)・吉野（14人） 
③7月19日(金) 志太榛原地区防災講演会 総合健康福祉Ｃ(牧之原市静波991-1）。 ④8月3日(土) 大洲交流センターＨＵＧ支援。18時30分～ ＨＵＧの実践の他、ダンボールトイ レやベッドを設営してみる。対象約60人、
事前打合せを7月24日に実施する（井上・村松）。 井上・大石・柿沼・萩原・村松・吉田(富)（6人）★更に参加協力者を募集します。
⑤8月24日(土) 13時30分～ 青島北地区交流センターＨＵＧ支援（栗田Ｃ長、渡辺推進主任）。 ５つの避難地区があり、それぞれの環境やリスク等、対応レベルが異なるため、まず事前打合せ を7月24日に実施する。石澤・井上（2人）。
★本番は10月26日(土) 18時30分～。青嶋・石澤・井上・入山・大石・萩原・長谷部・村松 吉田(富)（9人）
⑥9月1日(土) 藤枝市総合防災訓練（主会場・藤枝中）
⑦9月5日(木)＆6日(木)静清高校・若林先生 10時40分～12時30分、2クラス各2時間実施。 地震と地形のリスク →ＤＶＤ視聴 →ＨＵＧの実践（特に高校生にできること、特殊なイベント カードへの対応）→ダンボールトイレやベッドを設営してみる →振り返り。 ・9月5日(木)（21人）：井上・大石・岡田・中島・吉田(富)・吉田(令) （6人） ・9月6日(金)（23人）：井上・大石・中島・村松・吉田(富)・吉田(令) （6人） ★更に参加協力者を募集します。
⑧9月14日(土) 第55回藤枝市障害者スポーツ大会 社会福祉法人藤枝すみれ会への支援（原 理 事）、勤労者会館（←従来の場所から変更、藤枝市善左衛門50番地）。 9時40分～15時30分。青嶋・青島・井上・高木・萩原・村松・吉田(富)（7人） ★更に参加協力者を募集します。
⑨9月28日(土) 藤枝市健康福祉大会 13時～16時、学習センター。
⑩9月28日(土)＆9月29日(日) 藤枝市宿泊型避難生活体験訓練（主会場・岡部小） ⑪10月26日(土) 青島北地区交流センターＨＵＧ支援（→⑤）
⑫文化センター内の防災倉庫の移転作業（昨年11月29日から仮住いをしていました） ⑬社協管理の防災倉庫（きすみれ＆喜寿の郷）内の資機材の点検作業支援
３．役員会（7月5日(金)開催）の報告
「より多くの会員が楽しく参加して、充実した定例会議や出前講座とするために」 ①ＶＣＦの会員数拡大と運営スタッフについて ・会員が高齢化してきた。各位から(若い)新規会員を勧誘して欲しい。 ・広報ふじえだ「まちかどファイル」に団体登録して、広報する。
②定例会議の進め方について ・単に前月の活動内容と今後の活動予定を報告するだけでなく、楽しく身につくような「課題」 について学ぶコーナーを設ける。会議の後半の時間帯で実施する。 ・例えば昨年の「トリアージ」、「おのころ島の障害者の人権について」等の講習会や、６月の定 例会議で提案した、永野 海先生を招聘して「弁護士の視点で災害時のＱ＆Ａ」「防災、減災、 被災者支援」等について勉強会を開く。 ・ＨＵＧの他のバージョン（風水害編、負傷者編、災害時要配慮者編…）を検討する。 ③出前講座の進め方について ・主担当が特定の人に頼っている傾向がある。このため、なるべく多くの人が担当できるように したい。まず各位が積極的に企画に参加して、技量アップや場に慣れることも必要だ(会長）。 ・ただ主担当者はそれなりに事前準備や調査に努力している。例えば、講座で使用する地図は一 般用ではなく、(時間をかけて)実際の地域のものを入手して準備していることを理解しましょ う。 ・外部講師として、県危機管理部や市地域防災課の担当者に要請する。 ・出前講座は平時の活動として、地域の人から防災等の地道な啓発活動が認知されてきたことは 意義がある（会長）。
④その他
・4月19日実施した「まどか」への講座で、ボランティア活動でありながら、必要経費を請求 することの是非。
・市民活躍まちづくり事業補助事業の指摘事項において(１⑦項)、ＶＣＦ会員の自己研鑽やスキ ルアップの程度をどのように計り評価するか。
・出前講座の準備等で要した費用（事務用品等）の軽減策について
４．社会福祉協議会からの報告
災害ボランティアセンター運営訓練（6月29日(土)開催）の反省と意見交換を実施した。 次回までに、社協でアンケート結果も合わせて、まとめる。
① 今回の訓練で良かったこと ②うまくいかなかったこと ③今後行いたいこと ④改善したいこと ⑤その他・・・
５．７月度の勉強会
①これまでのＨＵＧで学んだこと、課題、他（吉野副会長） ４頁の右側に添付 ・従来のＨＵＧとは別に、９件のイベントカードを紹介して、 ・それぞれの意義・適切な対応事例について説明があった。
★②ＨＵＧの他のバージョン（風水害編、負傷者編、災害時要配慮者編…）の紹介 時間がとれなかったため、８月度に実施します（宮地副会長）。 ○次回定例会議 8月8日（第2木曜日） 19時 文化センター2階 ぴゅあ 会議室
10分前集合、欠席する場合は事前にご連絡を。御協力ください。
☆ホームページ・ブログで活動を確認し、P・Rに努めてください。投稿も宜しくお願いします。 以上
