ELLの足跡

人は最後は一人だという・・・でも、・・・今は妻が傍にいてくれる・・・

集計表で面倒くさい複数条件を絞り込むにはスライサー機能が超便利!!

2023-07-26 | 日々のパソコン

Excel集計表複数条件みって…!?
オートフィルでも面倒くさいよね…

スライサー機能って知ってる !?
 Excelの集計表を絞り込む時って、オートフィル機能を使っても複数条件で絞り込む時、一々、フィルターボタンをクリックしてチェックを入れたり…外したり…とホンマに面倒くさいと思いませんか!?

 折角、集計表をテーブルにしているのなら、もう一つ機能を追加すれば複数条件の絞り込みも物凄く楽になりますよ。

 その機能はスライサーというんですが、この機能を挿入することにより劇的に楽になるんですよ。
 今日は、「表をテーブルに変換&スライサーの挿入&使い方」を簡単に書いて置こうと思います。
  • 先ず、Excel表をテーブルに変換方法
      1. 先ず、作成した表内のどれか『一つのセル』をクリックして選択します。
      2. 次に、リボン上の『挿入』タブを選択します。
      3. そして『テーブル』を選択します。

      • テーブル作成のダイアログが開きますので内容を確認して『OK』ボタンをクリックします。


  • テーブルにスライサー挿入&使い方
      1. テーブルのテーブル内のどれか『一つのセル』をクリックして選択します。
      2. リボン上の『テーブルデザイン』タブを選択します。
      3. 開いたメニューの中から『スライサーの挿入』を選択します。
      4. すると、スライサー挿入ダイアログが開きますので必要項目に『』を入れます。
      5. 最後に『OK』ボタンをクリックします。
      1. すると、各項目のスライサーが重なって表示されますので、見やすい位置にドラッグして移動します。
      2. 絞り込みたいボタンをクリックすれば絞り込みが可能です。解除するには右上に表示されている『フィルターのクリア』アイコンをクリックすれば解除できます。

  • 複数条件の絞り込み
      • スライサーの『複数選択』アイコンをクリックして選択します。

      • 例えば、先程選択されていた『59』歳だけを削除したりできます。

 今日は、少し簡単に説明しすぎたかもしれませんが、この機能を使う場合には、作成した表をテーブルにしておくことと覚えておいてくださいね。
  是非ご活用ください!!


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