抜かりない

消防団の新年会があり、
年末から案内状作成、発送、人数確認、会場へ報告、お土産の手配等々、それでも当日の今日になり、人数が減った増えたり、去年ミスをしたので、今年は万全を期したつもりでしたが、うまくいきません。