「緊急」と「重要」

再び、仕事量の増加に伴う、
「きしみ」「持続不可能感」
を感じてきたので対策を考えています。

「緊急なこと」に「重要なこと」が
飲み込まれてしまうのを防がないと。
だからといって「緊急」な仕事はやはり「緊急」。
要はバランスなのだと思います。

「重要度」は自分の仕事の中で「メイン」か
「サブメイン」的な仕事かで判断。
どうしても自分がやらなくてはならないものはメイン、
人に頼めるものはサブメイン。




プロジェクトを進行している場合は、
自分の分が滞れば他の社員に迷惑がかかるので、
自分一人でこなせるより
優先することになります。

「緊急度」はできるだけ早く手をつけて
速やかに仕上げるべき仕事か、
時間的に余裕のある仕事かということ。
仕事の緊急性を「いつまでに」
という時間軸ではっきりととらえる。

さらに重要なのは「必要時間」。
その仕事を始めてから終わるまでにかかる時間。
5分で終わる仕事か、
2時間かかるのか、
あるいは1ヶ月かかるのか。
その仕事を始める前につかんでおくこと。

ここで大切なのは、自分のポジションが、
否が応でも「緊急」にこたえざるをえないという現実です。

すなわち、「緊急」が入ることを想定して
「重要」を計画しないと、
「重要」がどんどん後回しになるということ。

自分の力を過信せずに、
常に「緊急」が入ることを想定して、
計画的なスケジュールを組んでいかないと。