当コミ協の総会が終わった。安堵した。いろいろな準備が必要だった。裏方の作業が必要だった。会場の席割り。一番難しかった。
４回作り直した。
進行シナリオを作成した。第二部(懇親会）の進行シナリオも作った。名札、席札、も作った。受付、来賓、専門部、町内会・自治会・受付の垂れ札も作った。
役割分担表、開場の担当者とも何度も打ち合わせた。そもそもの案内状の作成から案内状の届け、出欠席の確認、案内先一覧、出席回答一覧、
進行次第の中で出てくる分担者への周知、確認、トップにシナリオを見せると必ず修正が入る。
作り直す。更に直した内容で関係各位に周知する。本番ではその通りとならない。各自が独自の方法で修正してくる。
かくして万全の準備をしたと思ってもいくつかハプニングがあった。
来賓席に席割りした地元の執行部扱いの参加者を紹介したり、紹介すべき人を飛ばしたり、任務分担した意図が理解されずに勝手にシナリオを変更する進行役。
折詰の手配段取り、飲み物(酒類）の手配段取り。
いろいろあったが、概ね成功裡に終わった。安堵した。
