Excel 中上級講座 （４） ～ １日目

◆日　時　　５月３０日（木）　１０：００～１２：００
◆場　所　　上柴公民館ＩＴルーム
◆受講者　　１１名（男性：５名、女性６名）
◆内　容　　抽出と並べ替え

Excelの中上級講座（４）の１日目は、抽出と並べ替えです。


Excelは、表計算以外にもデーターベースとして使うことができます。
「フィールド名」「フィールド」「レコード」で構成されていて、
作成には何点か注意必要です。

並べ替えや抽出を行うには、漢字にフリガナを正しく設定します。
Excelで入力したものは問題は無いですが、他のソフトからコピペした漢字にはフリガナはありません。
また、読みの異なる場合も変更する必要があります。



データの並べ替えをするには、「昇順」「降順」ボタンを使います。
複数のキーによる並び替えには「並べ替え」ボタンを使います。
合計の行が表についている場合は、フィールド名を含む対象の全フィールドを選択してから「並べ替え」ボタンを使います。



データの抽出にはオートフィルターを使います。
フィールド名にボタンが付くので、抽出する条件を設定します。
解除は「クリア」です。



明日は、条件付き書式です。


（晴）

パソコンサロン（上柴公民館）第4回

◆日　時　　5月29日（水）10：00～11:30

◆場　所　　上柴公民館 ＩＴルーム

◆利用者　　18名（男性9名、女性9名）
今回はすべて再来の方でした。

◆サポーター　　8名



パソコンサロン＠上柴公民館　今年度4回目の開催です。
今回のテーマはWordを使用した時の『印刷オプションの設定！』です。
講義の内容は大きく分けて2項目になります。

ⅰ. 印刷するファイルのModify
　ページの色設定　■ 透かしの挿入（文字、図、写真 ）等を施すことができます。

①ページに色をつける：
　リボンの中から「デザイン」→｛ページの色｝▼ から色をを設定する。
　本文の文字が黒い場合薄い色にすること！（印刷時、判読困難）

②透かしの挿入：
★文字の場合：「デザイン」→｛透かし｝→「ユーザー設定の透かし」→「新しく開いたウインドウ」の中から
【テキスト】にチェック→（言語、挿入文字を入力、フォント、サイズ、色、レイアウト）を設定し、OKをクリック。

★図または写真の場合：「新しく開いたウインドウ」の中から【図】にチェック→「図の選択」をクリックすると
新しいウインドウが開く→参照をクリックすると、PC内の画像ファイルにアクセスできる（ネットからも）。
画像を選択し挿入後、サイズやにじみを設定し、OKをクリック。


ⅱ. プリンタ打ち出し機能の設定

リボンの「ファイル」をクリックすると画面左に新しく縦書きリボンが開きます。
この中の中段にある「印刷」をクリックすると「印刷ウインドウ」が開き、
プリンタ機種とその設定項目、それから文章のプレビュー画面が表示されます。
設定項目は概ね以下①の通りで、目的に合ったものを選びます。

①プリンタ機能の設定：■ 拡大･縮小印刷　　■ 部単位･ページ単位印刷　
一葉あたりのページ数などの設定ができます。
これらの項目はメーカーや機種には関係しないと思われます。

② ■ Modifyしたデータを含めて印刷　⇒　する･しない
前記の新しく縦書きリボン最下段にある「オプション」をクリックすると
「Wordのオプション」が開きます。
左側上段の「表示」をクリックすると右側のブロックに3種類のブロックが開きます。
印刷に関するものは下弾の」印刷オプションで（描画オブジェクト、背景色とイメージなど）
をチェックし、OKをクリックします。

注意事項！：印刷の設定はそのまま保存されますので、次回の印刷作業ではトラブルの
もとになります。終了後は標準に戻すことを勧めます。

2. 課題：
家族で決めておこう連絡のルール」なるパンフレットの作成を行いました。
今回の講義内容とは直接関係しないものですが、表の作成とそのコピー、
段落罫線、段組みなどの組み合わせで、過去の復習といったものです。


次回のパソコンサロン＠上柴公民館はちょっと時間をおきますが、
2019年6月26日（水）　10:00～11:30
テーマは「ヘッダーとフッター」の使い方となります。
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