Excel 中上級講座 （４） ～ １日目

◆日　時　　５月３０日（木）　１０：００～１２：００
◆場　所　　上柴公民館ＩＴルーム
◆受講者　　１１名（男性：５名、女性６名）
◆内　容　　抽出と並べ替え

Excelの中上級講座（４）の１日目は、抽出と並べ替えです。


Excelは、表計算以外にもデーターベースとして使うことができます。
「フィールド名」「フィールド」「レコード」で構成されていて、
作成には何点か注意必要です。

並べ替えや抽出を行うには、漢字にフリガナを正しく設定します。
Excelで入力したものは問題は無いですが、他のソフトからコピペした漢字にはフリガナはありません。
また、読みの異なる場合も変更する必要があります。



データの並べ替えをするには、「昇順」「降順」ボタンを使います。
複数のキーによる並び替えには「並べ替え」ボタンを使います。
合計の行が表についている場合は、フィールド名を含む対象の全フィールドを選択してから「並べ替え」ボタンを使います。



データの抽出にはオートフィルターを使います。
フィールド名にボタンが付くので、抽出する条件を設定します。
解除は「クリア」です。



明日は、条件付き書式です。


（晴）