ITサポーター深谷 活動記録

PCボランティアグループ『ITサポーター深谷』の活動やお知らせを発信していきます

パソコンサロン(上柴公民館)

2019年08月28日 | パソコンサロン(上柴公民館)

パソコンサロンサロン(上柴公民館)





◆日 時 8月28日 (水)

◆場 所 上柴公民館ITルーム

◆利 用 者 14名(男性7名、女性7名)

◆サポーター 9名

本日の内容は計算式の入力です。

品名と金額欄で金額は半角数字で入力

1.セル内にカーソルを置き、表ツールの「レイアウト」ー「計算式」ボタンをクリックする。

2.「計算式」ダイアログでセル範囲が上の場合はABOVEを選択し、表示形式で#,##0を選択する。

OKボタンをクリック。

3.数字を変更した場合は再計算

合計欄の数字の上でF9(更新)

4.式の計算を学びました。

練習問題は請求書の作成です。


k.y

表中「合計欄」以下三行はセルの結合を行ってください。

左隅はグリット線を表示し、罫線は透明罫線にする。


パソコン利用相談

2019年08月24日 | パソコン利用相談
※ 日時  : 8月24日(土)9:30~11:45

※ 場所  : 深谷公民館 ITルーム

※ 利用者 : 7名(男性6名、女性1名)、

※ 相談員 : 5名

※ 相談内容

  (1) Word

    (a) 表の挿入方法及び表のサイズの変更方法

    (b) 写真を貼付ける方法

    (c) 図形の回転方法及びトリミングの方法

    (d) Wordを開いたときに、カーソルが変な位置に表示されてしまう
        Wordが公民館のPCと同じバージョンだったので、オプション設定を
        両方のパソコンで比較してみたが違いはなかった
        原因は分からない → しばらく様子を見てもらう

  (2) Excel
      なし

  (3) インターネット、メール
      なし

  (4) その他のソフトウェア

    (a) DVDが再生できない
       パソコンにDVD再生ソフトがインストールされていないためで、
       フリーソフトの「VLCメディアプレーヤー」をインストールした

    (b) KINGSOFTの「Word」
        ・ 文章を編集する方法
        ・ 希望する位置から文章を書くことができない
            希望する位置でマウスをクリックして、カーソルをその位置に
            合わせることをやっていないのではないか
            → そのようなやり方でやってもらうことにした

    (c) 「パワーポイント」
        ・ テキストボックスの編集方法  ・ テキストボックスのコピー方法
        ・ 行間の設定方法
        ・ テキストボックス内の文字列の位置(上下、左右)の調整方法

  (5) ハードディスク関連、CD-R、DVD-R、SDカード等及びパソコン操作全般に関すること

    (a) USBメモリーにファイルを保存できない
       USBメモリーを調べたところ、容量には余裕がある。
       なぜ保存できないのか分からない
       USBメモリーの使いかたをレクチャーした

    (b) パソコンで作業していると、セキュリティソフトが開いてしまう
        設定を見直して関係ないときに開かないようにした

  (6) その他

    (a)  ・ 自習(Wordでチラシの作成)  ・ 自習(Wordで文字入力練習)

本日はお疲れ様でした(KH)

Excel中上級講座(7)2日目

2019年08月08日 | 講習会

◆日 時 8月8日(木)  10:00~12:00

◆場 所 上柴公民館ITルーム

◆受講者 10名(男性7名、女性3名)

◆内 容 条件付き集計(SUMIF,AVERAGEIF関数)

 

Excelt中上級講座(SUMIF,AVERAGEIF)の2日目です。

初めは、昨日の講義の復習で軽く頭のウォーミングアップをやってから

いよいよ実践問題をやりました。

データシートを元に、一覧表にまとめる問題です。

 

 

 

<実践問題1>

小売店の経理を想定して、経費ごとに一覧表にまとめる問題です。

 

< 実践問題2>

同じように集計シートをもとに、商店の商品売り上げ個数、売上金額、原価合計、利益率を

関数を使って作成しました。

 

関数の引数を入れる時は、頭をフル回転させながらの作業ですが

ピッタリ数字があった時は嬉しいものです。

関数は多々あってなかなか使いこなすのは、難しいですが用途に合った

使い方をすればとても便利な機能ですね。

                          (K.K)

 


Excel中上級講座(7)1日目

2019年08月07日 | 講習会

◆日 時  8月 7日(水) 10:00~12:00
◆場 所  上柴公民館ITルーム
◆受講者  10名(男性7名、女性3名)
◆内 容  条件付き集計(SUMIF()、AVERAGEIF()関数)

今回は、「条件(複数)付きの合計・平均を求める関数」の
SUMIF()、AVERAGEIF()に関して学びました。

1.関数名と引数の関係
  1)条件付き合計
    =SUMIF(範囲、検索条件、合計範囲
    ※検索条件:数値、文字列、数式、セル範囲等を指定

  2)条件付き平均
    =AVERAGEIF(範囲、検索条件、平均範囲

  3)複数条件での合計
    =SUMIFS(合計範囲、範囲1と検索条件1、範囲2と検索条件2、・・・)

  4)複数条件での平均
    =AVERAGEIFS(平均範囲、範囲1と検索条件1、範囲2と検索条件2、・・)
  
  (Point)合計平均範囲の指定場所:条件が1つ⇒最後、複数条件⇒最初
      範囲と検索条件はペア
       複数の検索条件はANDで結ばれる
  
2.相対参照・絶対参照・複合参照の使い分け・・本日の最難関!
  まず、各々の意味・・
   相対参照:参照先が数式に連動して変化する参照方法
   絶対参照:参照するセル番地が常に固定される参照方法
   複合参照:相対参照と絶対参照の特徴を組み合わせた参照方法
        (数式をコピーすると、常に列(または行)を固定しながら参照し、
         行(または列)はコピー先のセル位置に応じて自動的に変化する)

   

                

                「条件1」が複合参照です

3.練習問題(購買部)・・数多く熟した中から1品選出・・解答は省略

  下記の処理条件に従って、売上集計表と種別売上集計表を作成しなさい。

  

    1)「合計金額」は、「販売単価 x 売上個数」で求める。

  2)「売上高」は、「合計金額 - 仕入原価 x 廃棄数」で求める。

  3)「総売上高」は、売上高の合計を求める。

  4)19行目の「売上個数」は、種別ごとの売上個数の合計を求める。

  5)20行目の「売上高合計」は、種別ごとの売上高の合計を求める。

  6)21行目の「備考」は、20行目の売上高が最も多いものに「〇」、2番目に多いものに「△」を表示する。

    (G21:H21に売上高合計の1・2番目に大きい値(LARGE関数)を表示しておく)

4.その他
  暑い中にもかかわらず、10名の方が集まりました。
  4~5名の方から時々手が挙がりましたが、やはり難解な所は複合参照かと・・
  でも、はじめて手にした資料を基に、講師のスピードについていく姿勢には感心しました。


講師並びに参加者の皆様、大変お疲れ様でした。(I.H)


パソコンサロン(深谷公民館)

2019年08月06日 | パソコンサロン(深谷公民館)

◆日 時   8月6日(火)  10:00~11:30

◆場 所   深谷公民館  ITルーム

◆受講者   11名(男性: 4名 女性:7名)

◆サポーター 6名

 

本日の内容・・・・図形を描く (2)

1. 図形の中に文字を入力するやり方。

  文字の行を揃える、配置を変更する方法をやりました。

 

 

2. 文字を自由な場所に配置する方法

  図形に文字を入力して、好きな場所に移動させると

  下の写真のようにタイトルなど入れられます。

 

 

<練習問題>

とてもかわいらしい、ふっかちゃんのイラストの入ったチラシを作りました。

色々な図形を使って、文字や色のレイアウトなどは皆さん楽しそうに作っていました。

日頃は、難しい文書作成などの問題が多いのですが、ほっと一息つけるひとときでは

なかったのではないでしょうか。

 

本日は、図形の勉強という事で多めの画像を入れました。

次回は、9月3日(火)「テキストボックスの挿入(1)」になります。 

お暑い中、皆さまのご参加に感謝いたします

ITルームは、とても涼しくて快適ですので多くのご参加をお待ちしております。

 

                            (K.K)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


パソコン利用相談

2019年08月02日 | パソコン利用相談
※ 日時  : 8月2日(金)13:30~15:45
※ 場所  : 深谷公民館 ITルーム
※ 利用者 : 4名(男性3名、女性1名)
※ 相談員 : 6名
※ 相談内容

  (1) Word
    (a) Wordに写真を取り込む方法
      写真をスキャナーで取り込む方法
      取り込んだ写真をワード文書に挿入する方法

    (b) 行間の設定方法、
      段落、行間、間隔の説明と行間の設定と変更方法
      
    (c) 表の作り方
      表の作り方
      IMEパッドで手書き入力のやり方

  (2) Excel
     なし

  (3) インターネット、メール
     なし

  (4) その他のソフトウェア
      なし

  (5) ハードディスク関連、CD-R、DVD-R、SDカード等
     及びパソコン操作全般に関すること   
      なし
 
  (6) その他
    (a) 自習(Excel、Word)


本日はお疲れ様でした(ys)