ITサポーター深谷 活動記録

PCボランティアグループ『ITサポーター深谷』の活動やお知らせを発信していきます

パソコン利用相談

2018年04月28日 | パソコン利用相談
※ 日時  : 4月28日(土)9:30~11:45

※ 場所  : 深谷公民館 ITルーム

※ 利用者 : 10名(男性6名、女性4名)、

※ 相談員 : 6名

※ 相談内容

  (1) Word
     なし

  (2) Excel

    (a) 郵便番号から住所へ変換する方法

    (b) オートSUM、引き算の方法、データの削除方法

  (3) インターネット、メール

    (a) メールソフトとして「Microsoft Outlook」を使っているが、迷惑メールを
      うまく処理したい
        → 迷惑メールフォルダーに自動的に入れる方法を説明

  (4) その他のソフトウェア

    (a) 「Power Point」を使ってみたい
        → ショートカットを追加した

    (b) PDFファイルをWord化したい
        → OCRソフト(画像化されている文字を文書ファイル化するソフト)を
          紹介した

    (c) セキュリティソフトとして「マカフィー」を使っているが、使用期限がきた
        → パソコンを調べてみると、「Windows Defender」がインストールされて
          いて、実際に使われているので、「マカフィー」は更新しなくてよい、
          と説明し、このセキュリティソフトをアンインストールした

    (d) 「筆ぐるめ」で、往復はがきの作り方及び往復はがきをプリンターにセットする
      方法

    (e) 「DVD Styler」の使い方

  (5) ハードディスク関連、CD-R、DVD-R、SDカード等及びパソコン操作全般に関すること

    (a) 現在、Windows 7パソコンを持っていて、更にOS Windows 10 のディスクを
      持っている。ついては、今持っているパソコンにWindows 10 をインストールしたい
        → 現在のWindows 7のまま使った方がよい、と説明した

    (b) DVDの再生方法を説明

    (c) スマホでショートメールを送る方法

  (6) その他

    (a) 自習(文字入力練習)

    (b) DVDが、パソコンでは再生できるが、テレビで再生できない
       → DVDがきちんと書き込みされていることを確認した。
         再生項目が設定されていなかったものと思われる。

本日はお疲れ様でした(KH)

Excel(レベルアップ)講座3日目

2018年04月26日 | 講習会
◇日 時:30年4月26日(木)9:00~11:45

◇場 所:上柴公民館 ITルーム

◇受講者:20名(男性9名、女性11名)、内欠席3名

◇内 容 データの入力規則と、テーブルの設定  
     「管理しやすい住所録」を基に、エクセルの表を「データベース」として利用する
     テクニックを学ぶ。
     
 1.データの入力規則
   効率よくデータを入力する[Tab]キー:アクティブセルを右方向に移動
   文字の種類を自動切換えする入力規則:列ごとに設定し、入力モードを自動切替
   郵便番号を住所に変換:郵便番号を全角入力し、[スペース]キーにて変換
   入力の手間を省くリスト機能:入力項目を予め登録したリストから選択入力
     ここは補足資料3-1(下記)の方法が便利
      
      以上の4点、使い慣れると非常に便利な機能です!
 
 2.テーブルの設定
   テーブルのメリット:①拡張が自動     ②数式や書式、入力規則も自動でコピー
              ③縞模様の設定も簡単 ④スタイルの変更もワンタッチ・・etc
     これ、Excelを使う方は必須項目!
   データ追加:隣接する行や列に[Tab]キーにて追加
   複数セルに一括入力:[Ctrl]キーを押しながら・・最後は[Ctrl]+[Enter]
   デザイン変更:スタイル一覧から自由に変更可
     
◇その他
 1.テーブル設定の注意点
   「テーブル作成」画面で、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れる
   ※これを忘れると全角、半角等の設定情報が引き継がれない 
          
 2.反省・・練習問題「陸上記録会」
   事前の予習を忘れたため、100m走の最高/最低記録の算出・・見事に罠に掛かり悔しい  

講師ならびに参加者の皆様、本日はお疲れ様でした。 (I.H)

パソコンサロン(上柴公民館)

2018年04月26日 | パソコンサロン(上柴公民館)
◆日 時  4月25日(水) 10:00~11:30
◆場 所  上柴公民館 ITルーム

◆利用者  24名(男性9名、女性15名)

◆サポーター 8名

パソコンサロン@上柴公民館 今年度2回目の開催となります。

今回のテーマは『箇条書きと段落番号の設定』です。

説明書やレポートの書類作成では箇条書きにすると非常に判りやすく、
説得力のある書類が作れます。
 
今回は文書入力時から設定する:オートコレクトと文章入力後に設定する:
後から設定の手法についての講義を行いました(参照:講義資料)。


講義後は各自、課題「ホームステイ募集のお知らせ」のチラシ作成に挑戦しました。




次回のパソコンサロン@上柴公民館は
平成30年5月9日(水) 10:00~11:30
 です。
  (∬ )


パソコン利用相談

2018年04月20日 | パソコン利用相談
※ 日時  : 4月20日(金)13:30~15:45

※ 場所  : 深谷公民館 ITルーム

※ 利用者 : 7名(男性2名、女性5名)、

※ 相談員 : 8名

※ 相談内容

  (1) Word
      なし

  (2) Excel

    (a) Excel講座の予習(オートフィルター、ROUNDUP, VLOOKUP)

  (3) インターネット、メール
       なし

  (4) その他のソフトウェア
       なし

  (5) ハードディスク関連、CD-R、DVD-R、SDカード等及びパソコン操作全般に関すること

    (a) ファイルの保存方法

    (b) CDの再生方法

    (c) Skype等のテレビ電話の説明

    (d) 保存してある写真ファイルを開く方法

  (6) その他

    (a) 自習(Wordによるちらし作成)

    (b) Wordを使って文字入力練習

    (c) スマホの使い方
        ・ LINEに写真を添付する方法
        ・ 内部ストレージが満杯なので外部ストレージを利用する方法を
          電気店で対応してもらうようアドバイス

    (d) パソコンの基本の練習
        ・ マウスの使い方の練習
        ・ ドラッグの練習
        ・ 文字入力練習

本日はお疲れ様でした(KH)

Excel(レベルアップ)講座2日目

2018年04月19日 | 講習会
◇日 時:30年4月19日(木)9:00~11:45

◇場 所:上柴公民館 ITルーム

◇受講者:20名(男性9名、女性11名)、欠席1名

◇内 容 ・絶対参照、条件付き書式


 前回の復習をしながら、相対参照と絶対参照の違いを勉強しました。

 今回は、市場調査アンケートの例題を使いました。


 ・構成比(回答数の割合)を求める。

  数式をコピーしたいときに、コピー先のセルでも正しく計算できるように、
  数式内のセルアドレスを「F4」を使って固定してあげます。

 
  
 ・次に条件付き書式を勉強しました。

 条件に当てはまるセルに自動で書式を設定できます。

 かんたん家計簿を使い、目標金額を超えた場合には色をつけました。

 解除の仕方は、ルールのクリアからです。



 今日は、時間的余裕もありバタバタすることもなく

 練習問題もバッチリ完成できました。素晴らしい!!

 宿題にならなくてよかったですね。

 来週もこの調子でがんばりましょう。(I)

パソコンサロン(深谷公民館)

2018年04月17日 | パソコンサロン(深谷公民館)


◆日 時  4月17日(火) 10:00~11:30
◆場 所  深谷公民館 ITルーム
◆利用者  20名(男性6名、女性14名)
◆サポーター 5名

パソコンサロン@深谷公民館 今年度2回目の開催となります。

 今回のテーマは『文章を保存しよう!』です。

 これまで入力した文章を何となく保存すると自動的に
ドキュメントフォルダに入ってしまい、文章ファァイルが
沢山たまると、後日どこにあるか見つけ難くなってしまいます。

 本日はドキュメントフォルダ内に新しくフォルダを作り、
文書を意図したフォルダに存する操作をマスタします。

また、新しく作ったフォルダには写真やスプレッドシート、
なども入れることが出来ます。


 なお、本日は、定員18名のところ、開始10分前には最大デスク数の
20席が埋まり、最終的には4~5名の方をお断りしました。

次回のパソコンサロン@深谷公民館は
平成30年5月15日(火) 10:00~11:30

です。宜しくお願いいたします。

Excel(レベルアップ)講座1日目

2018年04月12日 | 講習会
     
◇日 時:30年4月12日(木)8:50~11:45

◇場 所:上柴公民館 ITルーム

◇受講者:20名(男性9名、女性11名)、欠席1名

◇内 容 「Excel(レベルアップ)講座」の初日が終わりましたので報告します。
        
 1.オリエンテーション
   メイン講師の自己紹介に続いてサブ講師と受講生の自己紹介・・
   受講生内訳:
     「Excel入門」受講済み6名、「レベルアップ」受講済み3名、双方を受講済み4名
     (欠席者1名含む)、その他7名の計20名

 2.講義内容
  (1)事前準備
     はじめに「クィックアクセスツールバー」の説明と登録機能を統一     

  (2)講義
     22頁「見やすい集計表」にてExcelの基礎・基本の復習を兼ねてスタート
     「例題ファイル」より、「市場調査アンケート」、「簡単な家計簿」、「さまざまな関数」
     ・・3種類の例題を使用して桁区切り、数式入力とコピー、SUM関数、行の挿入、
     オートコンプリート、平均、最大、最小等の関数を講義と実技を混ぜて取得して頂いた
     一回で求めるSUM関数の方法、これ非常に便利!
     

  (3)総括
     用意した「練習問題」を紹介・説明した後に、「問題1」から順に本日の講義にて学んだ
     夫々の技術を用いて回答作りを進めて頂いた
     「問題4」に取り掛かった方は数名?・・残りは宿題となりました!
     
◇その他
  感想:
   前回の講座に比べて手の上がる回数は少なく、後ろで見ていても不安を感じる方が1、2名
   ・・但し始まったばかりで油断な禁物

本日はお疲れ様でした。 (I.H)

パソコンサロン(上柴公民館)

2018年04月11日 | パソコンサロン(上柴公民館)
◆日 時  4月11日(水)10:00~11:30

◆場 所  上柴公民館 ITルーム

◆利用者  24名(男性9名、女性15名)

◆サポーター 7名



パソコンサロン@上柴公民館 今年度1回目です。



【本日の練習問題】

フォントの基本を知ろう!




今日のパソコンサロンは参加者24名。満員御礼でした。
開始10分前ごろには席はすべて埋まり、
その後いらした5名の方をお断りすることになってしまいました。
  (*_ _)人ゴメンナサイ



4月は何かを始めるのにもってこいの季節ですね。
『継続は力なり』です。

  (ง •̀ω•́)ง✧ ガンバロー!!



 次回のパソコンサロン@上柴公民館は 平成30年4月25日(水)10:00~11:30 です。

                       (い) 

パソコン利用相談

2018年04月06日 | パソコン利用相談

※ 日時 4月6日(金)13:30~15:45

※ 場所  : 深谷公民館 ITルーム

※ 利用者 : 11 名(男性 5 名、女性 6 名)、

※ 相談員 : 6 名

※ 相談内容

  (1) Word

    (a) ページレイアウトの設定

    (b) タブによるリボンの切替(ホーム、ページレイアウト)の説明

    (c) フォントサイズの変更方法

    (d) 差し込み印刷の仕方

    (e) 表の作成方法

    (f) 往復はがきの設定
      ・レイアウト/用紙/余白の設定と説明
      ・プリンタードライバーがインストールされていないので
       往復はがきの項目がない。ドライバーをインストールする様説明

    (g) 自主学習

  (2) Excel

    (a) 表(出納帳)の作成方法

    (b) 複数頁のタイトル行の印刷方法

    (c) 罫線の消し方、引き方

    (d) セルに縦書きの文字入力する方法

  (3) PworPoint

    (a)「画面の切り替え効果

    (b) アニメーションの設定方法


  (4) インターネット、メール

    (a) ダウンロードファイルの整理の仕方

    (b) 読み取り専用ファイルを名前を付けて保存する方法

    (c) YouTubeの自分の動画をDVDに保存したい
       → できなくはないが、著作権の問題で違法になるので
         教えられない。 撮影(アップ)した人より入手を要請


  (5) その他のソフトウェア

    なし

  (6) ハードディスク関連、CD-R、DVD-R、SDカード等及びパソコン操作全般に関すること

    (a) パソコン本体のデータをUSBにコピーする方法


  (7) その他

    (a) Facebookの利用方法、友達申請の対応方法

    (b) Facebook、LINE、ブログ、e-mailの違い



本日はお疲れ様でした



会員研修について

2018年04月04日 | 活動
◆日 時  4月4日(水)10:00~11:00

◆場 所  上柴公民館 ITルーム

◆参加者  9名(男性5名、女性4名)

◆内容   講習会用資料の印刷

      ※本日は会員のための研修は自主学習とし、講習会の資料を印刷しました。

      会員の皆様お疲れ様でした。

                  【も】