繁忙期

どんな仕事にも忙しいとき、暇なときがあると思いますが、
私は毎年この時期に仕事が集中することが多くなります。
ネタはたまっているのですが、全くブログに費やす時間が取れません。

３月決算の企業が多く、上期が予算どおりに経過すると
下期に直接利益を生まないファイリングの作業に着手する。
上期の余り予算でたまっていた書類をスキャンする。　そんな需要があるようです。

また９月の連休あたりで全社員の夏休みのローテーションが完了して、
本格的に業務が始まるのもこの時期です。

単年度予算で事業を行う官公庁などもこの頃から年度末にかけてが大型案件が動く時期です。

スキャンはファイリング目的だけとは限りません。
紙ベースの業務を電子化、システム化する際に、紙ベースのデータをすべてシステムに打ち込まなくてはなりません。
ほとんど使わない（紙ベースの）書類なら書類ごと借用して書類から直接キーパンチをするのですが、
システム投入する書類は常時活用する場合がほとんどなので、
スキャンしてイメージデータにコピーします。
イメージデータからシステム投入します。

常時活用する書類については、土日祝日のスケジュールが多くなります。
また、外部持ち出しができない書類も多いので客先で出張スキャンする場合もあります。

短期間で正確なスキャンをするノウハウが一番発揮されるときなのですが、
お客様との守秘義務や信頼関係で仕事をしているので
実例でそのノウハウをお伝えすることができません。　ちょっと残念。


以前はこの繁忙期が年度末まで続いたのですが、
リーマンショック以降は、繁忙期が続かなくなりました。
まもなく長い長い閑散期になると思います。　まもなくまた小ネタブログ再開します。