会議体の構成を設計する

　「企業様を元気にして日本の明るい未来をつくりたい」

　皆様、おはようございます。中小企業診断士の福田徹です。


　顧問先企業様の会議体の構成を設計して提案することがあります。

　中小企業内の会議は、その目的が曖昧になりがちであり、準備不足などの理由により、中身のないものになりがちです。

　さらによくないのは、ある会議とある会議がバッティングすることです。

　たとえば、ある事柄について同じレベルの意志決定を行う機関が複数あっては、無駄であるだけではなく、意思統一ができずに混乱の原因となります。

　だから、会議体全体の構成を設計する必要があるのです。

　会議の設計では、各会議のレベル（経営者・管理職・一般など）と目的（意思統一・意志決定・伝達・アイデアだしなど）を明確にした上で、構成人員や会議の形態・責任者・ファシリテーターなどを決めていきます。

　各会議体について、これらを明確にしておくことにより、責任者を中心に会議を入念に準備し中身のあるものにしていくことができます。


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