地区社協の役員や評議員の任期は2年で、新年度がその2年目となります。
しかし、当て職でなっていただいている地区内の自治会長さんや各種団体の長は交代している人がいるので、後任の人に役員や評議員を引き受けていただく必要があります。
新年度の地区内自治会長さんの名簿を入手したので、地区社協の幹部に集まっていただき誰にどの役を引き受けていただいたら良いのか適任者の選び方について協議しました。
各種団体については、それぞれ個別に協議して内諾をいただきます。
また、新年度の行事計画についても話し合いました。
準備が出来たら、理事会と評議員会を開催し、議決していただき新年度の活動を開始します。