みずなっちパパのゴルフとチワプーの日記♪

ゴルフとチワプーの生活です。ゴルフの練習及びラウンドの記録とチワプーとのお散歩の記録をメインに書きます。

FAX注文の新規

2010-10-27 | お仕事関係
22日(金):日曜日の夜からFAX注文の新規業務が開始する。昨日、テスト入力して得意先に見てもらった。
同じ顧客だけど、納入先が違う場合、伝票を分けることになっていたが、得意先コードが登録されていない。
逆に、ホテル関係でホールとキッチンで納入先が違うので得意先コードが分かれているんだけど、請求が一括なので伝票を合わせないといけないのが発覚した。ので、今日中にマスタを整備して送ってもらうように要請しました。

プライバシーマークの合併資料の個人情報特定化の進捗状況をチェックしたが、例題で説明したところだけは終ってる。なんてったってコピーして名前を変えるだけだもの・・・
個人情報を扱う業務を割り出したまではいいが、そこから先は何も出来ていなかった。今月中に完成させないといけないのになぁ~

FAX注文の得意先から、最新のマスタが21時を過ぎてしまうと連絡があった。マスタが正常なのか判断出来ないまま本番に入るしかない。のだが、得意先から土曜日にテスト入力出来ないか打診された。
土曜日は、インプットセンターで別件の仕事で午前・午後で1名づつ出社しているので、FAX10枚ぐらいなら入力出来るが、その後が問題だ。テスト入力したデータは削除しないと、本番データと混ざってしまう。システムで削除してもらうように頼まなくてはならない。
色々調整して、今晩の新マスタ登録はしないで、明日の午前中に行う。午前・午後で1名づつ出社する時間を残業と早出でお昼に2名体制にして入力する。入力後に得意先にチェックしてもらう。ここでエラー(不具合)があってもどうにもならないが、エラーは月曜日も出るのでその対応の準備が出来る。その後、システムが16時以降にテストデータを削除する。
こんなかたちで話をつけて、(営業がこういう調整をするもんだと思うんだけど、定時すぎに帰ってるし・・・)21時過ぎまで残業して、トレーニングなしで
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