ホテルで行う記念式典。準備が大変だ。日程が決まったら、会場確保。来賓案内、参加者選定と案内、次第案とタイムスケジュール。
表彰者決定と表彰状の製作、準備、席次表と席札、弁垂れ（来賓席用の名札紙）、受付用紙（アイウエオ順来場者名簿）、団体別名簿、首掛け名札と領収者用紙、来賓控え室の確保、誘導係、受付係、会場係、ホテルとの打ち合わせでは食事予算と飲み物予算の確認、食事内容、飲み物確認。駐車場の確認と駐車券の発行対応。
第２部のアトラクション出演者への対応。謝礼内容確認。第３部開宴後のスケジュールと役割確認。
実行員会を組織（１０数名）準備して数回会合を重ねている。
案外気がつかない事が当日の駐車場対応。宴会があるから車でくりことは少ないと思うと以外と多かったりする。記念式典には車で来て、祝宴時には退席する人が結構多いのだ。
いろいろなケースに対応できる経験豊富なコーディネーターが必要だ。
昨晩の打ち合わせで大まかな方針が確認された。後は裏方の事務作業。数名で買い出し、プログラムの印刷行渉、名札のワープロ製作、来場予定者名簿の作成等の作業に入る。ご苦労様です。小生も規模の小さなこの種の宴会を年に数度か一人で担当している。裏方の苦労が少しはわかっているつもりで慰労の声を出しました。＾＾
