ITサポーター深谷 活動記録

PCボランティアグループ『ITサポーター深谷』の活動やお知らせを発信していきます

Excel中上級講座(13)1日目

2020年02月13日 | 講習会
◆日 時  2月13日(木) 10:00~12:00
◆場 所  上柴公民館ITルーム
◆受講者  8名 (男性5名、女性3名)
◆内 容  データのグループ集計
      
中上級講座の最終段階、本日は「データのグループ集計」の1日目です。
9時半の受付時、出足はゆったりでしたが、開始時刻が近づく頃は何時もの様に、それなりの方々が
集合され一安心です。
それでは、テキストに沿って報告します。

1.データのグループ集計
  集計するキー項目が1つ場合、①オートフィルター機能、②データの並べ替え、③アウトライン表示
  この3点を例題として紹介。
  (1)①と②に関しては、該当セルを範囲選択し、画面の右下に表示される「オートカルク」で確認する
  (2)③に関しては主に次の様な内容になります。
   グループ集計の手順
    -1.グループごとに並べ替える・・ここ、忘れやすい点です!
    -2.グループ集計を行う
    ※アウトライン表示:下記内の4項です
      
2.複数データのグループ集計
  集計キーが複数のデータに関しては、大きなキー項目から集計し、その結果に次のキー項目の集計値を
  反映する・・この様な手順にてレベルを増やす。
  ※集計項目をグラフ化した場合、アウトラインを操作すると、そのグラフも同期して変化する  
  「可視」セル:上記の「同期して変化する」動きを止める手段として、この選択手段がある(詳細説明略)
      
3.その他
  ドラッグに関する補足説明がありましたが、使わないと忘れやすい操作です。
  講義の合間に紹介するのは大変良い事と思います。
  コピーの仕方(「Ctrl」+ドラッグ)、移動の仕方(「Shift」+ドラッグ)、etc
4.全体を通して
  本日は操作面の質問が少なく、5頁のテキストがほぼ終わってしまいました。
  テキストを開き、講義に耳を傾け、大事と思えるところはメモ・・
  配布したテキストのアチコチがメモで溢れている方がおりました・・頑張っている!  

講師並びに参加者の皆様、大変お疲れ様でした。(I.H)