ITサポーター深谷 活動記録

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Excel中上級講座(8)1日目

2019年09月19日 | 講習会

◆日 時  9月19日(木) 10:00~12:00
◆場 所  上柴公民館ITルーム
◆受講者  11名 (男性5名、女性6名)
◆内 容  3D集計(串刺し計算とデータの統合)

朝晩、秋の気配が感じられる頃、当講座も8回目をむかえました。
本日は「3D集計」の初日で「単純な3D集計」を主に学びました。

1.シートの操作・・準備段階
  1)シート名の変更・シート見出しの色変更
    シート見出しで右クリックし、そのメニュー選択にて操作

  2)シートの移動とコピー
    対象は「ブック内」と「別ブック」の2通り
    簡単そうに思えるが、実践してみるとやや戸惑う方が数名

  3)複数シートの作業グループ化
    シートを複数選択しグループ化すると、ある操作を1枚のシートに行うと、
    他のシートにもその操作内容が同時に反映される・・大変便利な機能です
    「グループ化の解除」に関して補足
     グループ化されたシート/されていないシートの混在では、“されていないシート”
     をクリックすると解除される

2.単純な3D集計(串刺し計算)・・本題
  複数シートの同じセル位置の値を、串刺しで集計する方法
  従って、行見出しや列見出しは同じものが同じ順序で並んでいる必要がある


  一括合計の手順
   ①集計シートのセル範囲を指定・・「ここ」から「ここに」
   ②合計(Σ)を表示し
   ③最初のシートを選択し、集計する最初のセルをクリック
   ④最後のシートを「Shift」キーを押しグループ化
   ⑤最後に合計(Σ)をクリック
  1セルのみ集計するならば、
   上記①は、ここに、 ⑤は[Enter]をクリック、 と、2か所を変更する
   その後、範囲に拡大する時は、
   1案:上記セルの数式を横/縦方向へコピーする
   2案:集計シート上の「ここ」から「ここ」までを選択し、
      [F2]キーを押し、この状態で、[Ctrl]+[Enter]キーを押す

   シートに増減がある場合は、[start]と[end]シートを追加して、この間に集計したいシートを置く

3.実践問題:4人の営業実績ファイルを纏め、集計表を作成する 

 4名の営業担当の実績データーは非表示・・残念!      

4.その他
  本題に入る前の準備段階では、忘れた事もありでやや不安が有りましたが、時間の経過と共に
  何時ものペースに切り替わり安堵しました。
  時間内で完成出来なかった方は、今日中には仕上がる様に頑張ってください・・明日の朝、フォロー?

講師並びに参加者の皆様、大変お疲れ様でした。(I.H)