ITサポーター深谷 活動記録

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Excel中上級講座(7)1日目

2019年08月07日 | 講習会

◆日 時  8月 7日(水) 10:00~12:00
◆場 所  上柴公民館ITルーム
◆受講者  10名(男性7名、女性3名)
◆内 容  条件付き集計(SUMIF()、AVERAGEIF()関数)

今回は、「条件(複数)付きの合計・平均を求める関数」の
SUMIF()、AVERAGEIF()に関して学びました。

1.関数名と引数の関係
  1)条件付き合計
    =SUMIF(範囲、検索条件、合計範囲
    ※検索条件:数値、文字列、数式、セル範囲等を指定

  2)条件付き平均
    =AVERAGEIF(範囲、検索条件、平均範囲

  3)複数条件での合計
    =SUMIFS(合計範囲、範囲1と検索条件1、範囲2と検索条件2、・・・)

  4)複数条件での平均
    =AVERAGEIFS(平均範囲、範囲1と検索条件1、範囲2と検索条件2、・・)
  
  (Point)合計平均範囲の指定場所:条件が1つ⇒最後、複数条件⇒最初
      範囲と検索条件はペア
       複数の検索条件はANDで結ばれる
  
2.相対参照・絶対参照・複合参照の使い分け・・本日の最難関!
  まず、各々の意味・・
   相対参照:参照先が数式に連動して変化する参照方法
   絶対参照:参照するセル番地が常に固定される参照方法
   複合参照:相対参照と絶対参照の特徴を組み合わせた参照方法
        (数式をコピーすると、常に列(または行)を固定しながら参照し、
         行(または列)はコピー先のセル位置に応じて自動的に変化する)

   

                

                「条件1」が複合参照です

3.練習問題(購買部)・・数多く熟した中から1品選出・・解答は省略

  下記の処理条件に従って、売上集計表と種別売上集計表を作成しなさい。

  

    1)「合計金額」は、「販売単価 x 売上個数」で求める。

  2)「売上高」は、「合計金額 - 仕入原価 x 廃棄数」で求める。

  3)「総売上高」は、売上高の合計を求める。

  4)19行目の「売上個数」は、種別ごとの売上個数の合計を求める。

  5)20行目の「売上高合計」は、種別ごとの売上高の合計を求める。

  6)21行目の「備考」は、20行目の売上高が最も多いものに「〇」、2番目に多いものに「△」を表示する。

    (G21:H21に売上高合計の1・2番目に大きい値(LARGE関数)を表示しておく)

4.その他
  暑い中にもかかわらず、10名の方が集まりました。
  4~5名の方から時々手が挙がりましたが、やはり難解な所は複合参照かと・・
  でも、はじめて手にした資料を基に、講師のスピードについていく姿勢には感心しました。


講師並びに参加者の皆様、大変お疲れ様でした。(I.H)