■表示形式でゼロを半角のハイフン(-)にする（Excel）

Excel 表示形式で ゼロを半角のハイフン(-)にする 　　　　　正の数字：黒字でカンマをつける 　　　　　負の数字：赤字でマイナスの符号とカンマをつける 　　　　　０の数字：黒字で半角のハイフン(-)にする ■表示形式■［セルの書式設定］ 【表示形式】［分類］ユーザー定義［種類］#,##0;[赤]-#,##0;- ┌────┐ │　　 120│ ├────┤ │　 12300│ ├────┤ │　　　 0│ ├────┤ │　　 -12│ ├────┤ │　 -1200│ └────┘ ▼ ┌────┐ │　　 120│ ├────┤ │　12,300│ ├────┤ │　　　 -│ ├────┤ │　　 -12│ ├────┤ │　-1,200│ └────┘ 　　　ハイフンを全角にする　　 ： #,##0;[赤]-#,##0;"－" 　　　ゼロを「なし」と表示する ： #,##0;[赤]-#,##0;"なし" 　　　すべてを黒字にする　　　 ： #,##0;-#,##0;- 　　　カンマを付けない　　　　 ： 0;[赤]-0;-

■表示形式でゼロを表示しない（Excel）

Excel 表示形式で ゼロを表示しない 　　　　　正の数字：黒字でカンマをつける 　　　　　負の数字：赤字でマイナスの符号とカンマをつける 　　　　　０の数字：表示しない ■表示形式■［セルの書式設定］ 【表示形式】［分類］ユーザー定義［種類］#,##0;[赤]-#,##0; ┌────┐ │　　 120│ ├────┤ │　 12300│ ├────┤ │　　　 0│ ├────┤ │　　 -12│ ├────┤ │　 -1200│ └────┘ ▼ ┌────┐ │　　 120│ ├────┤ │　12,300│ ├────┤ │　　　　│ ├────┤ │　　 -12│ ├────┤ │　-1,200│ └────┘ 　　　　 カンマを付けない　　　　　　 ： 0;[赤]-0; 　　　 　負の数字を黒字にする　　　　 ： #,##0;-#,##0; 　　　　 すべて黒字でカンマを付けない ： # 　　　 　ゼロを表示する　　　　　　　 ： #,##0;[赤]-#,##0

■計算ができる数字とできない数字（Excel）

Excel ●計算できる数字● 数値の表示形式で半角数字のみを入力したセル （セルの配置は自動で右揃えになる） ●計算できない数字● 数字が文字扱いされたセル （セルの配置は自動で左揃えになる） 　　　例）シングルクォーテーション(')の入力後に数字を入力した 　　　　　セルの表示形式を［文字列］にして入力した　etc ◇　計算できない数字を　◇ ◇ 計算できる数字にする ◇ Excel2003 Excel2007 １．メニューの［データ］ ２．［区切り位置］ ３．［完了］ １．リボンの［データ］ ２．【データツール】［区切り位置］ ３．［ＯＫ］ 文字扱いされた数字は表示形式を変更しても自動では戻らない

■数字の表示形式（Excel）

Excel 数字の表示形式 ［セルの書式設定］【表示形式】［分類］★ 負の数の表示形式 -1234 ★：標準 ┌────┐ │　　1234│ ├────┤ │　　　 0│ ├────┤ │　 -1234│ └────┘ 　 ★：数値 ┌────┐ │　 1234 │ ├────┤ │　　　0 │ ├────┤ │　-1234 │ └────┘ 　 ★：文字列 ┌────┐ │1234　　│ ├────┤ │0　　　 │ ├────┤ │-1234　 │ └────┘ 　 ［セルの書式設定］【表示形式】［分類］ユーザー定義［種類］★ ★：G/標準 ┌────┐ │　　1234│ ├────┤ │　　　 0│ ├────┤ │　 -1234│ └────┘ 　 ★：0 ┌────┐ │　　1234│ ├────┤ │　　　 0│ ├────┤ │　 -1234│ └────┘ 　 ★：# ┌────┐ │　　1234│ ├────┤ │　　　　│ ├────┤ │　 -1234│ └────┘ 　 ★：@ ┌────┐ │1234　　│ ├────┤ │0　　　 │ ├────┤ │-1234　 │ └────┘ 　 ■入力後のセルの配置■　　　　　　　　自動で右揃え：数値として計算ができる 　　　　　　　　自動で左揃え：文字扱いとなり計算できない

■数値データを入力する（Excel）

Excel ●数値データを入力する● 原則半角数字で入力する 数字を全角や文字として入力すると計算などができなくなる 間違えやすい入力 ■言語バーを［あ］にして入力する 　・数字を全角で入力して［F10］キーで半角変換を、［F9］キーと間違える 　・テンキーから数字を入力して、全角半角の変換を間違う ■フォントなどによって見た目が同じように見える 　例）数字の0と英大文字のO、数字の1と英小文字のlと英大文字のI 入力ミスをなくす 文字の違いが見ても印刷しても分かりやすい 等幅フォントのＭＳ明朝などを使う ･･････････････････････････････････････････････････････････････････････ 半角数字でも、' の入力後や表示形式を文字列にして入力すると 計算などができなくなる

■数字を入力する（Excel）

Excel ●数字を入力する● 入力方法 言語バー [あ] 言語バー [ A] ・キーボードの数字キーで入力する ・テンキーで入力する ・(ノートPC) [NumLk] キーで入力する 全角 or 半角 半角 ・[ファンクション] キーで入力する 　[F9]　全角 　[F10] 半角 ― セルに全角の数字のみを入力しても自動で半角数字になる

■印刷プレビューができない（Excel2010）

Excel2010 印刷プレビューボタンがない (>. ■解決■ リボンの［ファイル］→［印刷］ ボタンはクィックアクセスツールバーやリボンに追加することができる ･･････････････････････････････････････････････････････････････････････ ショートカットキー：［Ctrl］＋［F2］

■数値に￥マークをつける（Excel）

Excel 数値に 半角の￥マークをつける ・［セルの書式設定］【表示形式】［分類］通貨 ［記号▼］で￥マークと 　［負の数の表示形式］から表示形式を選択 ・（Excel2003）ツールバーの［通貨スタイル］ボタン ・（Excel2007）リボンの［ホーム］【数値】［通貨表示形式］ボタン ￥マークを全角にしたい(ー.ー) 数値に 全角の￥マークをつける ■表示形式■[セルの書式設定]【表示形式】[分類] ユーザー定義 [種類] ★ ★ 入力する表示形式 セルの表示 入力値 12345 入力値 0 入力値 -12345 " ￥"#,##0;" ￥"-#,##0 " ￥"#,##0;" ￥"-#,##0; " ￥"#,##0;[赤]" ￥"-#,##0 " ￥"#,##0;[赤]" ￥"-#,##0; ￥12,345 ￥12,345 ￥12,345 ￥12,345 ￥0 ￥0 ￥-12,345 ￥-12,345 ￥-12,345 ￥-12,345 ・￥マークと数字を全角で表示する：" ￥" の前に [DBNum3] を入力する ・￥マークの後ろに半角スペースを空ける： " ￥" を " ￥ " にする ・書式をとる（セルに入力値を表示する）：【表示形式】を 標準 にする

■キーボードの思い込み

●ノートＰＣ● 変換されないカタカナ言葉が ［F7］キーを押しても変換できない ◇原因と解決◇ ■原因：単独で押すと音量などのアイコンマークが優先される ■解決：カタカナ変換は［Fn］キーと同時に［F7］キーを押して変換する よ～く見ればキーの上段は 音量などのアイコンマークになっている(・o・) ■DELL INSPIRON 15R■ ［ファンクション］キーの同時押しが逆になっている ひらがな変換 カタカナ変換 全角変換 半角変換 セーフモード ［F6］ ［F7］ ［F9］ ［F10］ ［F8］ → → → → → ［Fn］＋［F6］ ［Fn］＋［F7］ ［Fn］＋［F9］ ［Fn］＋［F10］ ［Fn］＋［F8］ よく使うショートカットキー Word（同じ操作を繰り返す）Excel（セル内にカーソルを表示) 印刷プレビュー ［F4］ ［F2］ ［Ctrl］＋［F2］ → → → ［Fn］＋［F4］ ［Fn］＋［F2］ ［Ctrl］＋［Fn］＋［F2］ ･･････････････････････････････････････････････････････････････････････ ［アプリケーション］キーが見つからない ［アプリケーション］キー ＝ 右クリック ＝ ［Shift］＋［F10］

■ダブルクリックができない

●ダブルクリックができない● ◇原因◇ ダブルクリックの速度の設定が最大(超速)になっていた ■解決■ ダブルクリックの速度を変更する 　手順１．［スタート］ 　手順２．［コントロールパネル］ 　手順３．（クラシック表示で）［マウス］ 　手順４．【ボタン】 　　　　　［ダブルクリックの速度］スライサーを移動して速度を調整 　手順５．［ＯＫ］ 　 ダブルクリック ＝ クリックして［Enter］

■おニューのマウス

おニューのマウスは 速い！(・o・) ■マウスの速さを調整する■ 　手順１．［スタート］ 　手順２．［コントロールパネル］ 　手順３．（クラシック表示で）［マウス］ 　手順４．【ポインタオプション】 　　　　　［速度］スライサーをドラッグなどで移動して速度を調整する 　手順５．［ＯＫ］

■数値を全角に表示する（Excel）

Excel 数値を 全角に表示する ' の入力後や表示形式を文字列にして入力すると Excelは文字と判断し計算できない ◇解決◇ 半角で数値を入力してから 表示形式で数値を全角にする ■表示形式■[セルの書式設定]【表示形式】[分類] ユーザー定義 [種類] ★ 数字を 全角にして表示する ★ 入力した表示形式 セルの表示 入力値 12345 入力値 0 入力値 -12345 [DBNum3]0 [DBNum3]0;[DBNum3]-0; [DBNum3]#,##0 [DBNum3]#,### １２３４５ １２３４５ １２,３４５ １２,３４５ ０ ０ -１２３４５ -１２３４５ -１２,３４５ -１２,３４５ ･･････････････････････････････････････････････････････････････････････ ●関数で数字を全角にする●JIS(数値)

■表示形式で数値の桁数を設定する（Excel）

Excel 表示形式で 数値の桁数を設定する 　 # 0 ? 　0(ゼロ)は表示しない 　常に 0 の数以上の桁数で数値を表示し、0(ゼロ)を表示する 　0(ゼロ)はスペースで表示され、小数点の位置などを揃える ●0(ゼロ)の数だけ桁数を揃える●［セルの書式設定］ 【表示形式】［分類］ユーザー定義［種類］0000 セルの書式 標準 ┌────┐ │　　　 0│ ├────┤ │　　　 1│ ├────┤ │　　　 2│ ├────┤ │　　 123│ ├────┤ │　123456│ └────┘ ▼ セルの書式 0000 ┌────┐ │　　0000│ ├────┤ │　　0001│ ├────┤ │　　0002│ ├────┤ │　　0123│ ├────┤ │　123456│ └────┘ ･･････････････････････････････････････････････････････････････････････●小数点の位置を揃える●［セルの書式設定］ 【表示形式】［分類］ユーザー定義［種類］?.??? セルの書式 標準 ┌────┐ │　　　 0│ ├────┤ │　　　 1│ ├────┤ │　　 1.2│ ├────┤ │123.4567│ ├────┤ │1234.567│ └────┘ ▼ セルの書式 ?.??? ┌────┐ │　　. 　│ ├────┤ │　 1.　 │ ├────┤ │　 1.2　│ ├────┤ │ 123.457│ ├────┤ │1234.567│ └────┘ 入力値が指定した桁数よりも多いときは 整数部はすべて表示され、小数部は指定した桁数に合わせて四捨五入された値が表示される

■ユーザー定義で表示形式を作る（Excel）

Excel 既定にない表示形式は ユーザー定義で作る 　手順１．［セルの書式設定］ 　手順２．【表示形式】 　手順３．［分類］ユーザー定義 　手順４．［種類］のボックスに表示形式を入力する 　手順５．［ＯＫ］ 作成した表示形式を削除する 　手順４．［種類］から削除する作成した表示形式を選択する 　手順５．［削除］ 　手順６．［ＯＫ］ 削除した表示形式は、既定の［標準］になる ■表示形式の基本書式■ 正の数の書式;負の数の書式;ゼロの書式;文字列の書式 セルでの表示は変わっても、数式バーでの表示は変わらない

■マイナス数値にカンマを付けた表示形式を選択する（Excel）

Excel マイナス数値に カンマを付けた表示形式を選択する 手順１．[セルの書式設定]【表示形式】[分類] 数値 の負の表示形式を選択 手順２．レ 桁区切り (,) を使用する 入力した数値 -567890 選択した表示形式 セルの表示 数式バーの表示 (1,234) (1,234) 1,234 -1,234 -1,234 △ 1,234 ▲ 1,234 (567,890) (567,890) 567,890 -567,890. -567,890. △ 567,890 ▲ 567,890 -567890 -567890 -567890 -567890 -567890 -567890 -567890 表示形式を ユーザー定義で作る 　手順１．[セルの書式設定]【表示形式】[分類] ユーザー定義 [種類] ★ 　手順２．レ 桁区切り (,) を使用する 入力した数値 -567890 ★：入力した表示形式 セルの表示 数式バーの表示 #,##0_);[赤](#,##0) #,##0_);(#,##0) #,##0;[赤]#,##0 #,##0_) #,##0_ ;[赤]-#,##0_) #,##0;"△ "#,##0 #,##0;"▲ "#,##0 (567,890) (567,890) 567,890 -567,890. -567,890. △ 567,890 ▲ 567,890 -567890 -567890 -567890 -567890 -567890 -567890 -567890 正と0(ゼロ)の数値は黒字で表示される