■差し込みデータを変更する（Word）

Word2007 差し込む Excelファイルを変更する リボンの【差し込み文書】［宛先の選択］［既存のリストを使用］

■差し込みフィールドを変更する（Word）

Word2007 差し込み フィールドを変更する 　・不要のフィールドを削除して 　　リボンの【差し込み文書】［差し込みフィールドの挿入］ 　・リボンの【差し込み文書】［フィールドの対応］ [▼] から選択

■差し込みの表示（Word）

Word2007 差し込みの表示 　●リボンの【差し込み文書】［結果のプレビュー］を１回以上クリック データの表示 フィールドの表示 　 　●右クリック［フィールドコードの表示/非表示］や ［Alt］＋［F9］ など フィールドコードの表示

■はがきに宛名を印刷する（Word）

Word2007 ウィザードで 標準のExcel住所録を差し込んで はがきに宛名を印刷する 　■手順１．WordにExcelで作成した標準の住所録を差し込む 　　　 1. リボンの［差し込み文書］ 　　　 2.［はがき印刷］ 　　　 3.［宛名面の作成］ 　　　 4.［次へ］ 　　　 5. 使用するはがきを選択して［次へ］ 　　　 6.［次へ］ 　　　 7.［次へ］ 　　　 8. 差出人の住所を入力して［次へ］ 省略可 　　　 9. ●標準の住所録ファイルを差し込む 　　　　　ファイルの種類［Microsoft Excel ▼］ 　　　　 ［次へ］ 　　　10.［完了］ 　　　11.データのあるシートを選択して［ＯＫ］ 　■手順２．フィールドをレイアウトする 　　　・フィールドの削除や移動はテキストボックスを選択してする 　　　・フィールドの高さや幅の変更はテキストボックスとセルでする 　　　・フォントなどの書式変更はドラッグでフィールドを選択してする 　■手順３．表示を確認する 　　　・リボンの［結果のプレビュー］を１回以上 　　　・差し込んだデータの表示にして 　　　　リボンの【結果のプレビュー】|▲▲　▼▼| 　　　　　　　　　　　　　　　ボタンをクリックや数字を入力して［Enter］ 　■手順４．印刷する 　　　 1. リボンの［完了と差し込み］ 　　　 2.［文書の印刷］ 　　　 3. 印刷範囲を指定する 　　　 4.［ＯＫ］

■今度は2007で消えた（Word2007）

Vista Word2007 ファイルを開いたら テキストボックスの中の文字が 消えていた 　Word2010（Windows7）で作成し、docx形式で保存したファイルをWord2007（Vista）で開いたら、１つのテキストボックス内の文字がすべて消えていた。 　リンク元のテキストボックス内の文字はあったので［テキストボックスのリンクの作成］をやり直したら復活したが、ファイルを閉じて開き直したら、復活したはずの文字は消えていた。 　さらに他のテキストボックス内の文字も消えていた。このテキストボックスはリンク元のテキストボックス内の文字も消えていたので復活はできなかった。 　ファイルは、縦書きの段組を［テキストボックスのリンクの作成］のテキストボックスで複数設定してある。 　Wordのオプション（詳細設定）では、□バックグラウンドで保存する　レ 言語データを埋め込む となっていた。 ･･････････････････････････････････････････････････････････････････････ Windows7 Word2010 ファイルを開いたら ●テキストボックスの中の文字が消えていた●

■住所録を作成する（Excel）

Excel 標準の 住所録を作成する 　●ファイル名： Address 　●保存先　　：［(マイ)ドキュメント］［My Data Sources］ 　●入力のフォーマット　　・No.　　 ：桁数を揃えるときは表示形式でする（省略可） 　　・氏名　　：姓名間は全角スペースで区切る 　　・敬称　　：様、先生、など 　　・連名　　：連名があるときに入力する 　　・郵便番号：半角でハイフンをつける 　　・住所_1　：都道府県から、番地の数字などは半角で入力する 　　・住所_2　：ビルやマンションの表示があるときなど №　氏名　敬称　連名　郵便番号　住所_1　住所_2 日本語は全角で 数字や英字は半角で入力する(^.^)/

■カンタン差し込み印刷（Word）

Word2007 Word文書に Excelデータを差し込む 　■手順１．差し込み文書と差し込みデータを作成する 　 Word Excel ：差し込み文書を作成 ：差し込むデータの表示は関数で指定して作成 　■手順２．Word文書にExcelデータを差し込む 　　　 1. Word文書を開く 　　　 2. リボンの［差し込み文書］ 　　　 3.［差し込み印刷の開始］ 　　　 4.［差し込み印刷ウィザード］ 　　　 5. → 次へ：ひな形の選択 　　　 6. → 次へ：宛先の選択 　　　 7.［参照、...］　差し込むExcelファイルとシートを選択する 　　　 8.［ＯＫ］（差し込み印刷の宛先） 　　　 9. →次へ：レターの作成 　　　10.［差し込みフィールドの挿入...］ 　　　11. 差し込むフィールド（項目）を選択して［挿入］ 　　　12.［閉じる］ 　■手順３．フィールドをレイアウトする 　　　・フォントやフォントサイズの変更はフィールドを選択してする 　■手順４．表示を確認する 　　　・リボンの［結果のプレビュー］を１回以上 　　　・リボンの【結果のプレビュー】|▲▲　▼▼|　 　　　　　　　　　　　　　　　ボタンをクリックや数字を入力して［Enter］ 　■手順５．印刷する 　　　 1. リボンの［完了と差し込み］ 　　　 2.［文書の印刷］ 　　　 3. 印刷範囲を指定する 　　　 4.［ＯＫ］ ･･････････････････････････････････････････････････････････････････････ 差し込みデータの表示をExcel関数ですると フィールドもDDE形式も覚えなくていい(^.^)/ 保存した ファイルを開く

■フィールドを自動で更新する（Word）

Word2007 フィールドを 自動で更新して印刷する 　手順１．［Offeice］ボタン 　手順２．［Wordのオプション］ 　手順３．（左側）［表示］ 　　　　　（右側） 印刷オプション レ 印刷前にフィールドを更新する 　手順４．［ＯＫ］

■フィールドを更新する（Word）

Word フィールドを更新する 　・１つ以上の選択したフィールドを更新：［F9］ 　・１つの選択したフィールドを更新　　：右クリック［フィールド更新］

■フィールドコードを表示する（Word）

Word フィールドコードを 表示または非表示にする 　●すべてのコードを表示または非表示にする 　　・［Alt］＋［F9］ を１回以上 　●１つの選択したコードを表示または非表示にする 　　・［Shift］＋［F9］ を１回以上 　　・右クリックして［フィールドコードの表示/非表示］

■フィールドを選択する（Word）

Word フィールドを選択する 　・フィールド内またはフィールドの直前にカーソルを表示する 　・フィールド内またはフィールドの直前でダブルクリック 　・フィールドをドラッグする 　・次のフィールドを選択する： ［F11］ 　・前のフィールドを選択する： ［Shift］＋［F11］

■リボンから合計する（Word）

Word2007 リボンから 表内で合計する 　手順１．合計を表示するセルでリボンの［レイアウト］ 　手順２．【データ】［計算式］ 　手順３．・計算式を入力 　　　　　　（表示されているものと違うときは手入力する） 　　　　　・表示形式を選択 　　　　　　（数字にカンマを付けるときは #,##0 を選択・省略可） 　手順４．［ＯＫ］ ･･････････････････････････････････････････････････････････････････････ 計算式 　 =SUM(ABOVE) =SUM(LEFT) =SUM(セル範囲) ：タテに真上のセルから空白のセルまでを合計する ：ヨコに左真横のセルから空白のセルまでを合計する ：指定したセル範囲を合計する

■タテヨコを合計する（Word）

Word タテヨコの 合計を計算する ･･････････････････････････････････････････････････････････････････････ 　手順１．空白のフィールドを挿入する 　　　　　 合計を表示するセルで ［Ctrl］＋［F9］ 　手順２．半角で数式を入力する（カンマなしは \# "#,##0" を省略） 　　　　　 ★（タテを合計する） 　　　　　　　・=SUM(ABOVE) \# "#,##0"　　コピー＆貼り付け可 　　　　　　　・(B5のセルで)　=SUM(B2:B4) \# "#,##0" 　　　　　　　　(C5のセルで)　=SUM(C2:C4) \# "#,##0" 　　　　　　　　(D5のセルで)　=SUM(D2:D4) \# "#,##0" 　　　　　 ◆（ヨコを合計する） 　　　　　　　・=SUM(LEFT) \# "#,##0"　　コピー＆貼り付け可 　　　　　　　・(E2のセルで)　=SUM(B2:D2) \# "#,##0" 　　　　　　　　(E3のセルで)　=SUM(B3:D3) \# "#,##0" 　　　　　　　　(E4のセルで)　=SUM(B4:D4) \# "#,##0" 　　　　　 ◎（タテヨコを合計する） 　　　　　　　・=SUM(B2:D4) \# "#,##0" 　　　　　　　・=SUM(ABOVE) \# "#,##0" 　　　　　　　・=SUM(LEFT) \# "#,##0" 　手順３．フィールドを更新する 　　　　　 １つ以上のフィールドを選択して［F9］や右クリックなどで更新

■範囲を指定してヨコ合計する（Word）

Word 範囲を指定して ヨコ合計する ･･････････････････････････････････････････････････････････････････････□ 選択した範囲 　手順１．★ のセルで ［Ctrl］＋［F9］ 　手順２．半角で数式を入力する 　　　　　=SUM(A1:E1) 　　　　　=SUM(A1:E1) \# "#,##0"　 数字にカンマを付ける 　手順３．［F9］

■範囲を指定して合計する（Word）

Word 範囲を指定して タテ合計する ･･････････････････････････････････････････････････････････････････････□ 選択した範囲 　手順１．★ のセルで ［Ctrl］＋［F9］ 　手順２．半角で数式を入力する 　　　　　=SUM(A1:A5) 　　　　　=SUM(A1:A5) \# "#,##0"　 数字にカンマを付ける 　手順３．［F9］