申し込みからホストファミリー決定まで
参加の意思が固まり、申し込み用紙に個人の情報を記入（必要事項、アレルギーやペットの好き嫌いなど）し、現地に送付します。
以前は、申込用紙はファックスで送っていました。時間も費用も割高でしたし、現地の時間を計算して送らないといけなかったのですが、現在は申込用紙をスキャンしパソコンに取り込み、メールに添付して送っています。24時間大丈夫ですね。
＜ネイピア市、乗馬のリバーランドにて＞
インターネットがまだ普及していなかった頃は、何度も国際電話で確認していました。それも良い経験ですね。
さて、送られた申し込み用紙は、友達のスチュアートの会社、「Let's Homestay」がホストファミリーの選定作業に入ります。
ここでポイントになるのが、参加者の年令や趣味、個人の希望などです。特に先方の家族状況も加味し、同年齢に近い子供がいる家族構成を中心に考え作業が進められます。そしてお互いの条件が合えば決定となります。
全参加者のホストファミリーが決定されるとコチラにメールで連絡が入ります。その知らせは参加者にとって緊張の一瞬でもあります。
手紙でやり取りしていた時代が懐かしいです。今ではメールで瞬時にしてあいさつできますが、お互いやり取りするのに2週間を要していた頃の方が、気持ちの盛り上がりがあったように思います。
これも時代の流れです。
こうしてお互いあいさつのやり取りが完了してやっとご対面日を迎えられるのです。
