管理奮闘日記

地元 宮崎 都城で不動産の色々な情報や奮闘している情報です。
大変ですね、賃貸管理って・・

内容証明の書き方

2011-07-23 15:47:24 | Weblog
家賃を何回も支払わない場合は、






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「内容証明書」という文書を出します。




文例としては










催告書

貴社と弊社とは、売掛金の支払いを前月分発注分については、当月末に現金で支払う取り決めとしておりましたが、先々月分が、いまだにお支払い頂いておりません。
つきましては、先々月分の合計ΟΟ円を今月末までにお支払いいたますようご通知致します。
なお、今月末にお支払いがない場合、法的手続きをとらさせて頂きます 。

平成Ο年Ο月Ο日

以 上

ΟΟ県ΟΟ市ΟΟ町ΟΟ番Ο号
株式会社 ΟООΟ
代表取締役社長
ΟО ОΟ   印

ΟΟ県ΟΟ市ΟΟ町ΟΟ番Ο号
株式会社 ΟΟ商事
代表取締役社長
ΟО ОΟ 殿



ここで内容証明郵便を使うのは、裁判上の請求や相手が時効を援用した場合のための証拠とするためです。





①内容証明はどんな用紙にどう書けばいいかというと



 内容証明郵便(内容証明書)は一般的にはB4、A4判が多く、縦書き、横書き、ワープロ、手書きいずれでもかまいません。参考ですが、日本法令というところの内容証明書の用紙が文房具店等で販売されています。また、当然ですが、手書きの場合はボールペン等で消えないように字画を明確に記載すべきでしょう。




用紙は何でもかまいません。
 ※A4用紙または二つ折りにしたB4用紙を用いるのが一般的です。  「内容証明書用紙」という赤枠付きの罫紙が市販されていますが、  これを用いなくても差し支えありません

・同一のものを3通用意します。同じものであればコピーでも
 かまいません。


②内容証明に記入できる文字。

(1)字数・行数
 縦書き・・・1行20字以内、1枚26行以内
 横書き・・・1行20字以内、1枚26行以内
      上記の字数・行数より少なく記入してもよいのですが、枚数が増えてしまうと内容証明郵便料金が加算されてしまいますので気を付けて下さい。






さらに簡単にいうと、





金額は


・内容証明郵便
 =普通郵便+書留郵便+内容証明+(配達証明) と理解すると分かりやすいでしょう。



・普通郵便料金は、定型のもので25gまでの場合80円。




・書留郵便料金は、一般書留で損害要償額10万円までの
 場合420円。


 
・内容証明料金は、基本料金が420円。1枚増すごとに250円が加算されます。



・配達証明は、差し出し時に申し出た場合300円です。




 差し出し後に申し出ると420円です。(差し出し後1年
 以内に限ります)





・内容証明書1枚だけの基本的なものですと、配達証明を
 つけて1、220円ということになります。






必ず「配達証明」これを付けないと、内容証明書を差し出した証拠は残っても、 相手方に配達されたという証拠は残りませんので、内容証明 の意味がなくなってしまいます。





さほど、難しくもなく、今は簡単にネット上で、ダウンロードする事も可能です(定型ひな形)



家賃滞納は、許せません。






裁判所が身近になった今、活用しない手は、ないようです。










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では!