講習会

私が調整してきた講習会が開催されました。

直接は外部の講師・運営ですが、場所を提供する「共催」という形です。
定員200名×２回転。
会場、満席。


会場の日程調整・前後使用される部署との設営調整・予約・レイアウト・参加者の動線・設備・募集情報と周知募集していただく担当者との調整、その他、配布資料は、お茶は、ゴミは、喫煙者対応は、会場の下見の時間帯など。
それを、総務と施設管理の方と外部関係者と、業務の支店担当者の方々と、運営するチームメンバーと本部内のお手伝いしてもらう関係者の面々と、縦横に調整して、それから上司にも報告して承諾をいただき、とにかく、調整～調整に次ぐまた調整の成果が、「大きなトラブルなく無事に終わった」です。

当日は、受付を多少お手伝いしただけで、「立ち会っている」ことが私の最大の役割で、なにを労働したともいえませんが、ヤハリ疲れました。

来週もう１回やります。次も無事これ何よりで終わりますように。