紙に印刷されたものから、エクセルファイルに変換・ワードに変換し編集する方法

すでに紙に印刷されたものから、OCR技術を使い、ワードファイルやエクセルファイルに変換してしまい、エクセル等で編集する方法があり、１度使うと手放せなくなる程便利だったりします。


あなたはこんな風に考えたことはないだろか？

誰かが作成して印刷されたビジネス文書などを読み、「このような感じの文書を自分の仕事等で、取引相手・お客様に送ってみたい」

あるいは、仕事で先輩・同僚から引き継ぎ、その際「この原稿をコピーして使ってね」と言われ渡され、その数年後などに文書の一部を変更しないといけなくなり、「１から作成するのは面倒。これをなんとかワードやエクセルファイルに変換して、ちょっと編集するだけで済ませられないの？」

文字入力が遅い人・苦手な人にとっては、文書を作成するのが異常に時間がかかってしまうので、それをなんとかちょっと編集するだけで済ませられないのか？

文書を作成するのが苦手な人にとって、文面を考えるというのは苦痛を伴う。

すでに同じ仕事とかで先陣が作成した文書をただ編集するだけという感じにできないだろうか？

実は印刷された紙などから、テキストデーターを抜き出すというのは、例えば会社の経理などで、「紙に書いた伝票を機械で読み込ませ、自動で仕訳や金額を入力させるという、OCR技術が昔からあるのです。

会社の経理などの場合、仕訳伝票に人間が書き込み、それをそっくりコンピューターが読み込み入力すれば、人間に入力させた時に発生する入力ミスなども起きないので、「原稿と入力の金額等が一致する」から税務調査等でも楽になるのです。

印刷された紙からエクセルファイルに変換・ワードファイルに変換でき編集もできる方法を参考にただ実践するだけという簡単さでした。