さいたま市の川合運輸株式会社 社長ブログ

輸送会社の社長ブログです。演奏会の楽器運搬や舞台装置の輸送などで、個人・団体の方々にもお世話になっています。

デジタル&アナログ

2013-10-01 | 川合運輸社長

ある案件の処理。3ヶ月以上の期間にわたって、いろいろなやりとりがありました。

その間、私と専務双方が、かかわっていたのですが、忙しいということもあり、少々一部の記録がおろそかに。それで、今日は打ち合わせの最中に無駄な時間を費やしてしまいました。

その件で、どんな方法が一番良いか、という話になりました。

私の場合、自分自身のみで管理する部分は、その日のやりとりを、体裁は一切関係なく、どんどんメモとしてエディタソフト(メモ帳のようなもの)で入力していく方法をとっていました。

このやりかたは、どんなに以前の内容でも、いったい、いつ頃の事かを忘れてしまっても、キーワードでの検索で、すぐに見つけ出せるので、驚くほど重宝なのです。

が、最近はカレンダー管理が、完全にデジタル化したので、日誌をかねたこの入力が、まばらになってきました。

まあ過渡期というのか・・。

その点、専務は、あまりキーボードで、文字を入力し続けるのは、あまり気が進まないとも。

そこで、私が以前より実行しているもう一つの方法。

以前より利用している袋ファイルを、ただ単に書類を入れるだけでなく、進捗のメモを袋の表面に書き留めていくのです。体裁はあまり関係なく。

それなら、やりやすいかも・・と、採用(のはず)。

デジタルになったり、アナログになったり・ ・ ・ 。

川合運輸株式会社HP

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