仕事や生活を
効果的に管理する分かりやすいポイント。
仕事や生活を
効果的に管理する上で
重要度と緊急度という
2つの要素というか・・・言葉を
よく耳にしませんか？。
よくある話で
当たり前のことかもしれませんが、
改めて理解して
実行してみると
より効率的に
仕事やプライベートのタスクをこなし、
充実した日々を
送ることができるのではと思っています。
重要度とは、
ある事由や目標が
どれだけ重要であるかを
示す事です。
重要なタスクは、
長期的な目標や価値に直結し、
成果に大きな
影響を与えるものです。
例えば、
健康の維持やキャリアの成長や
成果などがこれに当たります。
例外も発生するでしょうが、
ある程度の時間や期間を設定して
スケジューリングして
必ず前に進めていかなければいけない事
というのが僕の解釈です。
その一方で緊急度。
緊急度は、
ある事由がどれだけ急を要するかを
示す事です。
緊急な要件は、
時間の縛りがあり、
すぐに行動して対応する
必要があるものです。
例えば
資料の提出期限が早まったとか
クレームなどの問題解決が
よく言われることかなと思います。
誰がどう見ても
すぐにやるべきことだよねという事柄が
緊急度を指します。
そして、
この重要度と緊急度について
よく言われるのが
組み合わせです。
これもどの会社でもよく出てくる、
誰もが一度は目にしたり、
耳にしたりするかと思いますが、
折角なので
書いていきたいと思います。
代表的なのは、
重要かつ緊急。
すぐに行動し対処する必要があり、
そしてとても重要なこと
になります。
例えば、
突如発生したクライアントからの
急な要望や変更、緊急事態などが
この類かと思います。
続いて、
重要であり緊急ではない
組み合わせですが、
長期的な目標や成果に直結するが、
即時の対処は
必要ないことかと思います。
例えば、
自分自身のキャリアの計画や
健康の維持などが
これに当てはまるかと思います。
※ものの見方により変わります
重要でなく緊急
という組み合わせについは、
即時の対処は必要ないが、
成果に直結することに
なるかと思います。
定期的なレポートの作成や
提出があげられるかと思います。
そして、
重要でも緊急でもないという
組み合わせもありますよね。
これは、
重要でもなく、
即時の対処も必要ないことです。
例えば、
旅行や遊びと言った
娯楽や余暇の時間かなと思います。
つらつらと僕の解釈で
書き出してみましたが
要度と緊急度を理解し、
しっかりと優先すべき順序をつけることで、
業務効率や生産性を
向上させることができます。
と言っても僕自身、
文字にすれば理解はできますが
いざ日々そのことが
しっかりとできているかと言われると、
まだまだかなと。
しかしながら、
出来ていないなくても
意識して習慣づけるなければ、
状況も変えられませんし、
周りも変わってくれません。
まずは自分から
変わることを意識して
日々を大事に、
充実させたいですね。
日常での生活、
家での暮らしのシーンだけではなくて
幅広く考える事で
見えてくることもあると思います。
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