GoodReaderを使った書類の管理

やり方については過去に色々書いているので改めて書きませんが、最大のコツは過去の書類をスキャンしようと思わない事です。

最近ではScanSnap等の高速なスキャナーがありますが、過去３年分の書類をスキャンして整理しようとすると、最低でも数ヶ月はかかってしまうと思います。そしてその間にも次々と新しい書類が増えてくるので。(^_^;)

「2011年から」とか「今日から」とかどこかで区切りをつけて、新しく発生した物をPDF化していく。これが正解です。そうすれば３年後には過去３年分の資料がデジタル袋ファイルに整理されています。

ちなみに私は５年前から始めました。その時には過去の書類を全てスキャンしようとしたのですが．．．無理でした。

すぐに実用にならなくても３年後いや１年後にはそこそこ実用になります。当社の他のメンバーにも５年前に教えてあげたのですが．．．まだ始めていません。（笑）

明日から始めれば確実に当社の他のメンバーより早く実用化できるでしょう。(^○^)