ページ番号を自在に

きょう、久しぶりにワイワイデジタルサロンに出席しました。
そこで、男性のYさんが表紙と目次にはページ番号を振らず、本文からページ番号を振りたいがうまくいかないとのことでした。
何度もやったことがあるのですが、バージョンが違っていたこともあるのでしょうか？なかなかうまくいかないので、ネットを参考にして解決しました。

用紙のサイズ、向き、余白、１ページの行数、ページ番号、ページ罫線などはページ書式と呼ばれることもあります。
これらをファイルの中で、書式変えたい、たとえばある特定ページの印刷の向きを横にしたいとか、ページ番号を表紙にはふらず、目次と、本文に振り、目次と本文それぞれに１ページから振りなおすというような場合です。

このようなときにセクションを分けて区切ればできます。
セクションを分けるにはページ区切りを挿入します。
実際にやってみましょう。表紙と目次と本文からなるファイルにページ番号をふります。

①表紙の末尾にカーソルを移動し、[ページレイアウト]タブ→[ページ設定]グループの[区切り]→[セクション区切り]の[次のページから開始]クリック



表紙の最後にページ区切りが表示されます。（もし表示されないときは[ホーム]タブの[段落]グループの[編集記号の表示/非表示]をクリックしてください）


②同様の方法で、目次の最後のページの末尾にカーソルを移動し、ページ区切りを挿入

③目次（セクション２）の任意の場所にカーソルを移動し、[挿入] タブ→[ヘッダーとフッター] グループの [フッター]→[フッターの編集]クリック。
（セクション 2 のフッターにカーソルが移動します ）
④[ヘッダー / フッター ツール] の [デザイン] タブをクリックし [オプション] グループの [先頭ページのみ別指定] [奇数 / 偶数ページ別指定] のチェックをオフ、さらに[ナビゲーション] グループの [前と同じヘッダ- / フッター] をクリックしてオフ
⑤ [ヘッダーとフッター] グループの [ページ番号] をクリック、ページ番号の種類、位置などを選択。たとえば[ページの下部] をポイントし[ 番号のみ2] をクリック。



この状態で、番号が１から始まらない場合には、[ページ番号]の[ページ番号の書式設定]をクリックして開く[ページ番号の書式設定]ダイアログボックスで[開始番号]にチェックを入れて調整します。もし、[前のセクションから継続]にチェックが入っていると表紙を含んだ番号になってしまいます。



以下、本文に新たにページ番号を振る場合にも同じやり方でOKです。

もし、先頭の表紙を除いて、２ページの目次ページからページ番号を振る場合には、セクション区切りをせずに、挿入] タブ→[ヘッダーとフッター] グループの [フッター]→[フッターの編集]クリックして、[オプション] グループの [先頭ページのみ別指定] にチェックをいれ、そのあとにページ番号を挿入する方法でもOKです。

なお、Microsoft at Lifeを参考にさせてもらいました。