文書中に写真を背景として挿入したい（ウォッシュアウト）

先週に引き続き、わいわいデジタルサロンに出て、お客さまの対応をしました。
いつものNさんとEさんも来て、ワード講座の復習をやっていました。
女性のKさんははがきにアジサイの花を背景として挿入したいということでした。
よく見るとサイズはA4になっていたので、最初の設定からスタートです。はがきを選択するところからです。



[ページレイアウト]タブの[ページ設定]グループの[サイズ]から選んでよいいし、グループ右下の[ページ設定]をクリックして、開く[ページ設定]ダイアログボックスから選択してもいいのですが、ダイアログボックスではすべての設定ができるので、こちらで行いました。



最近、はがきサイズがないという話に遭遇したことがあり、ネットを調べると数多くの同様の質問がありました。
Office で選べる印刷サイズというのは、使用するプリンタに依存しているので、プリンタを持ってない方はドライバーをインストールするか（無料かどうか未確認）、「その他の用紙サイズ」から100×148mmを設定してやればハガキサイズになるはずです。あるいは[差し込み印刷]タブの[作成]グループの[はがき印刷]の[文面の印刷]からもできるとおもいます。
プリンターを持っておられる方ではがきが表示されない場合は、[コントロールパネル]→[ハードウェアとサウンド]の[デバイスとプリンターの表示]をクリックすると[デバイスの追加　プリンターの追加]画面が開くので、使用中のプリンターに「レ」点がついているか確認して、「レ」点がついていない場合には使用中のプリンターを右クリックして開くショートカットメニューから[通常使うプリンターに設定]をクリックしてみてください。

さいわい、Kさんの場合にははがきサイズがあったので、[印刷の向き]を[横]にして、[余白]を[やや狭く]に設定文書を打ってもらい、アジサイの写真を挿入したいとのことっだったので、クリップアートで「アジサイ」で検索して、挿入しました。
この状態で[文字列の折り返し]が行間になっているので、[背景]にして拡大して、移動してもらいました。
ただ、拡大は角のハンドルをクリックしてドラッグするのですが、一時的に離してしまわれるので、なかなか時間がかかりました。

その後写真を選択して、図ツールの[書式]をクリックして、[調整]グループの[色]をクリックして[色の変更]一覧から[ウォッシュアウト]を選択を選択すると、コントラストと明るさが変わります。



さらに、[色の彩度]、[色のトーン]を調整すれば、より見やすくなるとおもいます。

2010で説明しましたが、2007や2013では若干変わるので注意してくださいい。



きょう入会されたFさんは年賀状（大分先の話ですね）を作るには、ということで、ワードの差し込み印刷から簡単にできることを実感され、興味をもたれたようです。

Sさんはかなり綿密家計簿をエクセルで作成されており、SUMIF関数などをふんだんに使っておられ、中級の域にもう少しという方ですが、下記のようなセルを見せられ、この真ん中の線を消したいということでした。
このレベルの人であれば、当然知っておられるようなことですが、盲点があるものですね。



セルの書式にかんすることなので、[セルの書式]ダイアログボックス（Ctrl+1）を開いて、[フォント]タブの[文字飾り]の[取り消し線]にチェックが入っているのを外せばよかったわけです。



断片的に、一つ一つを覚えてもらうようなやり方ではなく、セルの書式に関することだから、ということでセルの書式やページ設定については、ダイアログボックスを示して系統だった説明する必要性を痛感しました。

ページ番号を自在に

きょう、久しぶりにワイワイデジタルサロンに出席しました。
そこで、男性のYさんが表紙と目次にはページ番号を振らず、本文からページ番号を振りたいがうまくいかないとのことでした。
何度もやったことがあるのですが、バージョンが違っていたこともあるのでしょうか？なかなかうまくいかないので、ネットを参考にして解決しました。

用紙のサイズ、向き、余白、１ページの行数、ページ番号、ページ罫線などはページ書式と呼ばれることもあります。
これらをファイルの中で、書式変えたい、たとえばある特定ページの印刷の向きを横にしたいとか、ページ番号を表紙にはふらず、目次と、本文に振り、目次と本文それぞれに１ページから振りなおすというような場合です。

このようなときにセクションを分けて区切ればできます。
セクションを分けるにはページ区切りを挿入します。
実際にやってみましょう。表紙と目次と本文からなるファイルにページ番号をふります。

①表紙の末尾にカーソルを移動し、[ページレイアウト]タブ→[ページ設定]グループの[区切り]→[セクション区切り]の[次のページから開始]クリック



表紙の最後にページ区切りが表示されます。（もし表示されないときは[ホーム]タブの[段落]グループの[編集記号の表示/非表示]をクリックしてください）


②同様の方法で、目次の最後のページの末尾にカーソルを移動し、ページ区切りを挿入

③目次（セクション２）の任意の場所にカーソルを移動し、[挿入] タブ→[ヘッダーとフッター] グループの [フッター]→[フッターの編集]クリック。
（セクション 2 のフッターにカーソルが移動します ）
④[ヘッダー / フッター ツール] の [デザイン] タブをクリックし [オプション] グループの [先頭ページのみ別指定] [奇数 / 偶数ページ別指定] のチェックをオフ、さらに[ナビゲーション] グループの [前と同じヘッダ- / フッター] をクリックしてオフ
⑤ [ヘッダーとフッター] グループの [ページ番号] をクリック、ページ番号の種類、位置などを選択。たとえば[ページの下部] をポイントし[ 番号のみ2] をクリック。



この状態で、番号が１から始まらない場合には、[ページ番号]の[ページ番号の書式設定]をクリックして開く[ページ番号の書式設定]ダイアログボックスで[開始番号]にチェックを入れて調整します。もし、[前のセクションから継続]にチェックが入っていると表紙を含んだ番号になってしまいます。



以下、本文に新たにページ番号を振る場合にも同じやり方でOKです。

もし、先頭の表紙を除いて、２ページの目次ページからページ番号を振る場合には、セクション区切りをせずに、挿入] タブ→[ヘッダーとフッター] グループの [フッター]→[フッターの編集]クリックして、[オプション] グループの [先頭ページのみ別指定] にチェックをいれ、そのあとにページ番号を挿入する方法でもOKです。

なお、Microsoft at Lifeを参考にさせてもらいました。