MOS受験に向けて３３（視覚的なデータ表示６：グラフ２）

グラフの2回目です。

 ・グラフの編集
作成したグラフをより効果的にみせるために、データ範囲を変更したり、グラフの種類を変えたり、系列を変えたりすることができます。

データ範囲の変更
１グラフを作成したあと、そのグラフを選択すると、もとになっているセル範囲が色枠で囲まれて表示されます。
マウスポインタの形状が双方向矢印になったらドラッグすると範囲を拡大したり、縮小することができます。

 

 

・上記の方法以外にもコピー貼り付けによってデータを追加することができます。 上記表で7月～9月のデータを追加したいときには、セル範囲［E3:G7］を選択、コピー（Ctrl+C以外に、右クリックして使うショートカットメニュー、［ホーム］タブ［クリップボード］グループの［コピー］クリック）して、グラフを選択してグラフ内に貼り付ければ（Ctrl+V以外に、右クリックして使うショートカットメニュー、［ホーム］タブ［クリップボード］グループの［貼り付け］クリック）追加することができます。 ・データの削除 表のデータは削除せずに、グラフ上からデータを削除するのには、上記のドラッグする方法以外にグラフ化されている系列を選択して、Deleteを押せば簡単に削除することができます。 このようなグラフから「洗濯機」を削除するには、紫色の系列を選択してDeleteキーを押せば削除することができます。 ・グラフのスタイル グラフの配色をまとめて変更することができます。 手順は①グラフ選択（グラフ内クリック） ②［デザイン］タブクリック ③［グラフのスタイル］の右下の［その他］ボタンクリック ④スタイル（48種類）から目的のスタイルを選択すればOKです。 MOSの試験には、グラフのスタイルを「スタイル42」に変更してくださいというような内容で出題されます。 ・グラフのレイアウト グラフ全体のレイアウト、たとえばグラフタイトルや凡例などの配置などびついてを簡単に設定することができます。 手順は①グラフ選択（グラフ内クリック） ②［デザイン］タブクリック ③［グラフのレイアウト］の右下の［その他］ボタンクリック ④レイアウト（11種類）から目的のレイアウトを選択すればOKです。 MOSの試験には、グラフのレイアウトを「レイアウト3」に変更してくださいというような内容で出題されます。 上記グラフを「スタイル42」、「レイアウト3」に変更すると次のようになります。 「グラフタイトル」欄はテキストボックスなので、自由に変更することができます。