MOS受験に向けて３（リボンのカスタマイズ）

前回に収録するつもりが、できなかったので、今回にしました。
リボンのカスタマイズについてです。

リボンに新しいタブを追加したり、既定のタブにグループを作成して、コマンドボタンを登録することができます。

XPの場合すなわち、エクセル2002、2003の場合に同じ様な機能がありました。
それが2007でいったん消滅しましたが、違った形ではありますが復活したといっていいでしょう。

初期状態では表示されていないボタンやよく使用するコマンドボタンを集めて独自のリボンを作成することができます。
リボンにタブやグループを追加するには、リボンまたはリボンのタブ上で右クリックし、ショートカットメニューの[リボンのユーザー設定]をクリックします。[Excelのオプションダイアログボックスの[リボンのユーザー設定]が表示されるので、[新しいタブ]、[新しいグループ]をクリックしてタブやグループを追加し目的のコマンドのボタンを追加します。
[ファイル]タブの[オプション]→[リボンのユーザー設定]でも同じ画面を表示できます。

例えば[ホーム]タブの右側に新しいタブを挿入したい場合には、[リボンのユーザー設定]画面の右側の欄の[ホーム]を選択して、その欄の下にある[新しいタブ]をクリックすると、「新しいタブ」という名前のタブが表示され、「新しいタブ」を選択したっ状態で、[新しいグループ]をクリックすると、「新しいグループ」という名前のグループが表示されるので、その状態で左側の欄に表示されているコマンドから目的のコマンドを選択して[追加]ボタンをクリックすると、いくつでも「新しいグループ」にコマンドを追加することができます。



その後タブやグループの名前を変えることでよりわかりやすくなります。
名前の変更はタブ名、グループ名だけではありません。
コマンドの名称も変えることができ、その場合にはアイコンも変えることができます。
いずれもタブ名や、グループ名、コマンド名を選択した状態で[名前の変更]ボタンをクリックすればOKです。


さらに新しく追加したタブやグループ、コマンドを削除あるいは非表示にするには、該当するタブやグループなどを選択して[削除]ボタンをクリックするか、チェックをはずせばOKです。

これらの機能は既定のタブやグループ、コマンドにも適用できます。
既定のタブやグループ、コマンドを削除あるいは非表示にしたり、名前を変えたり、それからコマンドのアイコンを変更したりできますので、よく使う機能を一つあるいは二つのタブにまとめて使いやすくすることも可能です。
並び順についてもドラッグしたり、矢印キーで自由に変えることができます。
ただ、ファイルタブは2007では[オフィスボタン]と呼ばれていたように特別なので、削除したり、名前を変えたりできません。

受験を目指す方は特に新しいタブ、グループ、コマンドの登録をマスターしてください。
元の状態にもどしたいときには、[リセット]ボタンをおせばOKです。

これらの機能はワードやパワーポイントなどほかのオフィスにも同じようにあります。