「文書協議」方式で開催
新型コロナウイルス感染防止を最優先
１０月開催の第２３回定期総会の議案作成を進めています。定期総会とはいえ、今年は新型コロナウイルス感染防止の観点から文書協議というスタイルの総会です。このブログに添付している写真のように、会議室に代議員・傍聴者等々が一同に会しての総会ではありません。支部協にとって経験のないスタイルでの開催であることから、規程上の問題はないか等々を検討した上でのやり方です。
具体的な方法は、各地協で選出された代議員の皆さんに議案書を送付し、代議員の皆さんには、議案提起の内容に関する賛否と、賛否の根拠や、その他のご意見を同封の用紙に記載し返信していただくという方法を用います。
そして、返送された意見等の要旨は、地協全役員・支部協全役員が参加し開催する「全役員会議」に報告し、２０２０年度の活動の実践方法や、退職者の会福岡県支部協の活動をどう進めるかについて協議します。
このような段取りで進めた協議内容等は、「いきいきふくおか」にその概要を掲載し、全会員の皆さんに報告する方法を考えています。
退職者の会の活動は、「会員と役員」「会員と会員」のフェイスtoフェイスが充実していることこそ、最も望ましい退職者の会が求める活動のあり方と考えています。
しかし、現状のコロナ禍においては、会員の「命と健康」を守ること最優先するべきであるとの判断に立ち、今回の総会スタイルをとったことにご理解をお願いします。
一日も早いコロナの終息と会員の皆さんが健康であることを願い、そして終息後は、「会」としての親睦交流を進めたいと思います。
（福岡県支部協事務局）
