第２回幹事会開催

「慶弔情報」ブログに掲載

パスワード付与などの掲載方法を確認    

　９月１１日に第２回幹事会を開催しました。コロナ感染防止の観点から第１回は中止しましたので、今年度初めて開催する幹事会となりました。

　冒頭の大塚会長挨拶も、（１）コロナによる制限で思った活動が出来ない一年となったこと、（２）社会経済活動と感染防止の両立の難しさをひしひしと感じていること、（３）緊急事態宣言中の会員からの電話は、自宅での応対で乗り切ったことなどコロナ禍での様子を語り、結びとして、１年以内に実施される衆議院解散総選挙では、「会」としてできる取り組みを行いたいとの思いを述べました。

　幹事会の中心議題は、（１）第２３回定期総会議案（書面協議）内容の確認と、（２）新型コロナウイルスによる活動制限は今後も続くとの前提で、①「支部協と地協事務局長間」、②「地協役員相互間」の電話会議環境を整備すること、（３）支部協ブログに会員の慶弔情報を掲載すること、の確認です。

　特に意見が出されたのは、「ブログへの慶弔情報の掲載」で、次のことを確認し１０月から開始することとしました。

　【確認事項】

　（１）月１回目途に掲載する。

　（２）掲載内容は、「慶・弔」に該当する会員氏名（地協名掲載）

　　　とする。

　（３）個人情報保護のためパスワードを設定する。

　（４）パスワードは、地協役員・支部協役員に尋ねていいただくよ

　　　うに会報等で周知する。

　本提起の背景は、会報「いきいきふくおか」での掲載では３ヵ月に１回のため、「もっと掲載頻度を高められないか」との要望に対応するものです。パソコンやスマホが若い人達ほど身近でない私達世代には、この対応で十分とは思っていませんが、今できる工夫として実施することとしました。

　本ブログを読んでいただいた皆さん、身近にいらっしゃる会員にも「ブログを見てみてごらん」と進めて下さい。宜しくお願いします。

第23回定期総会

　「文書協議」方式で開催

新型コロナウイルス感染防止を最優先

１０月開催の第２３回定期総会の議案作成を進めています。定期総会とはいえ、今年は新型コロナウイルス感染防止の観点から文書協議というスタイルの総会です。このブログに添付している写真のように、会議室に代議員・傍聴者等々が一同に会しての総会ではありません。支部協にとって経験のないスタイルでの開催であることから、規程上の問題はないか等々を検討した上でのやり方です。

具体的な方法は、各地協で選出された代議員の皆さんに議案書を送付し、代議員の皆さんには、議案提起の内容に関する賛否と、賛否の根拠や、その他のご意見を同封の用紙に記載し返信していただくという方法を用います。

そして、返送された意見等の要旨は、地協全役員・支部協全役員が参加し開催する「全役員会議」に報告し、２０２０年度の活動の実践方法や、退職者の会福岡県支部協の活動をどう進めるかについて協議します。

　このような段取りで進めた協議内容等は、「いきいきふくおか」にその概要を掲載し、全会員の皆さんに報告する方法を考えています。

　退職者の会の活動は、「会員と役員」「会員と会員」のフェイスtoフェイスが充実していることこそ、最も望ましい退職者の会が求める活動のあり方と考えています。

　しかし、現状のコロナ禍においては、会員の「命と健康」を守ること最優先するべきであるとの判断に立ち、今回の総会スタイルをとったことにご理解をお願いします。

　一日も早いコロナの終息と会員の皆さんが健康であることを願い、そして終息後は、「会」としての親睦交流を進めたいと思います。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（福岡県支部協事務局）