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しるしのないカレンダー

定年退職した自由人のBLOGです。庶民の目線であんなこと、こんなこと、きままに思ったことを書いてみたい。

議案書説明会

2014年05月18日 | Weblog

総会シーズンが始まった。

総会の議案書に盛る議案が盛りだくさんの場合、総会1回のみで議案説明、審議、承認を取る形式を取ると長時間に及ぶ場合が多い。

昨今、この事態を避ける為、事前に「総会議案書説明会」なる会を開催。充分な時間をかけ、審議してもらい、総会そのものはスムーズな運営を図る形式が定着してきた。

総会は30分、終了と同時に即、懇親会に移り、1年の活動の交流会を行うことが恒例だ。

審議に十分な時間が取れることもあって、全会一致の承認を得やすい。昨日もそうだった。

一部反対意見を言う地域代表がいたが、反対意見に対する反論が多くの地域代表からあり、最初に反対を唱えた人も了承していただけた。

賛否を多数決で取るという形式でなく、十分議論を尽くし、全体の総意を把握し、全体合意に結びつける。そんな説明会とすることが出来た。

2時間審議した。説明会というよりは「総会そのものだった」万歳。これで本番の総会も全議案承認の見通しが立った。

幹部と懇親会へと繰り出した。赤ちょうちんである。「晩酌セット」1500円ぽっきりで酒、またはビール2杯。おつまみ2品セットである。

多少追加も出て、割り勘精算はひとり1800円也。

千鳥足で帰路についた。幹部の顔も明るく陽気であった。

 


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