買付代行仕事の悩む (問題点＆解決方法)

人の人生は万事順調に進むことではない、仕事も同じです。問題点が発生する時に発生原因を分析して改善して解決するのが必要です。

最近　買い付け代行の仕事についてちょっと悩んだ

1年前で通訳アテンドを知り合った顧客様が創業して中国から商品を仕入れ仕事を始めました。

なじみの客だし創業したばかり成長の道の苦しさが分かるから

出来る限りに力を入れてゼロから一緒に成長するようにサポートして頑張った。

サポートと言うのは簡単ですけれども行うのは難しいです

お互いな仕事ですよね。

どちらでも態度と考え方が正しくないと長続けない

相手の立場で考えなく自分の立場だけ見れた　結果として失敗ですよね。

この中ではコミュニケッションは大事なことだ

 

3年間以上の買付代行経験値から下記の問題点の解決方案が見つけました。

Q1:  仕入れ依頼情報不足　　

仕入れ依頼製品について楽天店からダウンロードした製品写真しかない(サイズ・カラー・性能要求など一切なかった)

R：買付代行依頼書フォーマットを作成して必要項目を明確すること

Q2：   製品の要求詳しくない　　

製品情報について何も要求ありません

Ｒ：製品仕様書ご参考

Ｑ3：   顧客は初心者

製品性能にも素人、商流にも素人、仕事中模索しながら経験を積む

Ｒ：買付代行経験値によって各段階可能発生する問題点とリスクを分析して提案を出します。

Ｑ4：   予測できないトラプルーがあった時に

Ｒ：発生原因を分析して改善対策を検討して問題点を解決します。

同じトラプル2回発生しないように注意必要です。

 

 

真珠バスタブ特注生産（内側深さ550㎜必要） 成功報告 (連載)

先月特注した真珠バスタブのサンプル(外寸法：950*950*670MM　内側深さ：550MM)は本当に成功できるかかなり不安があります。

毎週進捗をフォローしました。

型が出来た後生産テスト過程凄く心配しました。

初めテストする時、白アクリルで生産して第1枚は失敗しましたが第2枚目成功しました。

第3枚は真珠パネルでやりました。一気でやり上げ、大成功でした

心の喜びを抑えることが出来なくお客様にメジャーで測る550MMまで内側パーツの写真を送った。

お客様も喜びました。

3方パネル＋裏側のグラスファイバー処理、後10日間掛かりますからお客様がご来中のスケジュールを作って中国にサンプルの検品に来ました。

最後の結果：バスタブサンプルテストOKということになりました

業務使用ですから一般家庭用製品より使用頻度・強度が認められるので頑丈にお勧め

ですから

バスタブサンプルの検品時、バスタブは業務使用ですから一般家庭用製品より使用頻度・強度が認められるので頑丈になるように普段の強度より裏側からグラスファイバーを追加補強して肉厚にする場合の追加項目になります。

ガラスファイバーを追加補強した後テスト：男性2人で入って凹まない強度があります。

9月16日　サンプル完成確認も完了しました。

大成功！！

仕事関係の皆も喜びました。

一番感想が出るのは工場長です。

自分が自信を持たなくて他人の誘導で凄し頑張って出来ないことが出来ました。職人に対して一番嬉しいことですよね。

工場長は一日中喜びが顔に溢れてる

18日コンテナに積み込んで日本現地工事に施設してみます。

他のサイズも型を作って量産に入りました

 

PS：

今回のバスタブについて私も勉強になりました。

 

 

中国の中秋節で9月6日～8日まで３連休

今週から9月ご来中計画あるのお客様から色々な問い合わせが来ました。

一つ気になるのはスケジュールを作成する時に9月6日～8日まで中秋節で3連休で空いたほうがいいです。会社の場合に3連休、工場の場合に２連休するべきです。

 

 

Tina

真珠バスタブ特注生産依頼を受けた（内側深さ550㎜必要） 成功期待中

今回真珠バスタブの仕入先を探すために佛山市のバスタブ工場を見学しました。顧客が希望のバスタブのサイズが小さくて内側寸法の深さが深いから技術な問題がありそうです。

寸法規格は3種類合計数：20台(近い寸法の既存品がありますけれども現場工事用寸法要求がありますから特注になりました)

L*W=1150*1250mm　1300*800　950*950mmです、内側高さ550mm、排水器具から地面まで120mmがあり、バスタブの高さは670mm。難しい点は内側高さ550mmです。普段のバスタブの内側高さは400～450mmです。550mmまで行ければバスタブ用原材料真珠パネルの伸ば率にも厳しい要求があります。

お客様がご来中前にリサーチしてレポートを提供しました。問い合わせメーカー情報・打ち合わせ内容・対応可能な深さ・不可な理由・原理の説明・提案・550㎜まで必要場合に他の解決方案・結論など全面的なしボート資料を作成して報告しました

①   バスタブの幅と長さによって内側の深さ550mmまで特別な要求です。普段の内側深さ420～460mmまで（大きい幅と長さの場合に問題ないですけれども小型バスタプは材料の限界を挑戦することになります）

②   真珠パネル・白アクリル・輸入アクリルによってmax深さが違います

③   各工場の実績はない、材料の特性の限界を挑戦するから、もし550mmまで行けば不良率は普通より高いです

5社ぐらいメーカーにお問い合わせた。

結果として

打合せたメーカー：5社

550ｍｍまでできるメーカー：1社

550ｍｍまでできないメーカー：3社

550ｍｍまでできるけれども量が少ないなので断りました：1社

顧客にバスタブの内側深さ550mmまで必要場合に工場とお客様と両方もリスクがあるという情報を報告されました。

どうしても550mmまで必要ですから今回顧客様が佛山市に来て対応可能のメーカー工場を見学して打合せました。

工場はちゃんとした製作工場です。真珠パネル実績もありますが小型で550㎜まで深い成型実績はやはりないようです。

顧客がどうしても必要であれば実績は無いが挑戦して見るということになりました。チャレンジします。一番小さいサイズで(外寸法950*950*670㎜)サンプル製作することを確定です。

リスクありますからお互いに責任と費用発生分を明確するために下記のような進め方で打合せました。

①   サンプル作製費用は割り高ですが交渉結果、サンプル製作成功して継続発注する場合は割高になってる分を差し引いて本来の見積もり金額でokとなりました。

②   サンプル作製に関し、どうしても不成功に終わった場合に製作費用は支払わないことで納得してもらいました。お客様のリスクは金型代のみ。

③   よって金型代のみでサンプル作製開始し、製品完成確認できた場合のみ製品代を支払い製品を受け取ります。

見積書に打ち合わせた内容を記入されました。

成功するように期待しております。

9月中旬完成予定です。9月中旬継続情報をアップ致します

楽しみ！！！

Tina

ABSコスチューム製品開発大成功

仕事量が増えてブログの内容はタイムに更新してなかった。

皆様、お久しぶりです

時間のたつのは早いですよね。そろそろ8月中旬に入ります。今年は後4ヶ月3分の一ですよね。今年の目標をまだ達成していないので残った4ヶ月頑張ります。

2014年1月新規製品の開発のABSコスチュームはやっと完成しました。予想結果よりいい結果が出来ました。今回完備な仕事が出来ました。大成功！！！時間が長いですけれども皆勉強になりました。

デザイン(材料変更・製作工程変更)→リサーチ→見積もり取り寄せ→サプライヤー選定→試作→評価→小ロット生産→評価→量産発注→品質確認→出荷

春に種をまき、秋に取り入れる。過程が長く辛くていい結果が出ましたから皆喜びます

過程凄かった

①   コスチューム現物しかない→困難点：スキャナーで取ったデーターを生産メーカーで３Ｄ　CADで書き直し必要　現物は日本にしかない、メーカーの方は現物を見れないです。

②   工程変更→困難点：元々FRP材質＋仕上げ加工＋塗装　　　変更後：ABS型抜き＋①塗装②銀鏡蒸着塗装

③   塗装工程→困難点：材質と工程両方共変更したから希望のようなキラキラ銀鏡塗装対応できますか検索道です。ABSコスチュームで銀鏡反応か蒸着塗装か　サンプル試作した後銀鏡反応：塗装が厚い感じがします。その効果で滑らか感があります、下地と塗装でフリクが和らいでいます、「陶器」印象　銀鏡蒸着塗装：クリア感があり、明るいです　ステンレス鏡面感があります。希望要求によって最後は銀鏡蒸着塗装で確定。高級感

辛苦をなめ尽くしたあげくやっと今日がある

道中皆相談したり改善したりやっといい結果が出ました。

予想した結果を追い越した。従来品より①   コストダウン②   軽く③   綺麗な外観〔銀鏡〕

体験談：

新規開発の場合にちゃんとPDCA処理方法を活用して必ず希望方向へ行きます。

そして①   生産前お互いにちゃんとコミュニケーションも大事に（ちゃんと説明しましたらメーカーから提案が出て多少有利な資料を貰えます）②   生産途中で現地立会い、③   進捗確認

小林ビジネスサポートセンター

Tina zhou
Mobile： +86-18934352269
Mail：     kobayashi0757@163.com
Wechat: kobayashi0757
Line ID: kobayashi0757

QQ: 184260680

 

中国の輸入通関について (生地の輸入)

今回お客様から店舗用のソファセット(左右1組)を8セット制作依頼が来ました

受注生産するからソファ図面によって

①各色の生地の必要数量を算出して貰う

②算出された数量内役に従って生地を発注

皮革生地は中国現地で調達できますけれども生地と生地の繋がる部分の飾りは日本から輸入してもらう「白黒の生地」です

ソファの造形・肘用ゴールド鏡面金物・皮革生地・白黒の生地を全て発注して計画の通りを行っておりますが予想以外のことを発生しました

11月１日　日本からの生地はクーリエで既に発送した。生地を貰って生産続くつもりですが発送の翌日(2日)FEDEX物流業者から輸入通関必要という連絡が来ました

申告製品代が5000元以上ですから輸入通関必要、課税と増値税を払います。初回目5000元以上に加工用原材料を輸入するから何も分からなくで困った。

FEDEX物流業者に色々な情報をお問い合わせました。必要輸入通関データーを準備して輸入通関代理業者に依頼した。

今日通関局へ完備な輸入通関データーを提供した。

明日午後実際発生課税費のお知らせと通関結果をお待ちしております。

今回輸入通関について結論として

★輸入手続き：

①自社がライセンスを取得していないなので輸入出会社に輸入代理業務を依頼しなければならないでした。ですから色々輸入通関書類を準備必要し輸入代理会社へ手数料も掛かりました。②もしライセンスを取得会社に対して輸入手続きは短縮すること。

★費用発生：

①輸入通関手数料　(確定)　

②関税(不確定)＋増値税17%(確定)

関税は製品のHSコードによって税率を調べて実際費用を計算すること

関税計算方法	（インボイス価格＋保険料＋燃油費）×税率＋手数料
増値税計算方法	（申告額＋関税）×17%

お問い合わせ前申告金額が5000元以上になるせいで輸入通関必要と思いました、実は勘違いました

中国の通関業法では関税50元以下（概算で申告額300元位、約4800円）無償のサンプル品に対して課税発生しない。関税50元以上(申告額300元位、約4800円)になったら必ず関税費を払います。関税の払いは送り先と宛先の一方で払い必要。(DHL・FEDEXの送り状にこの項目が入っているけれどもいつも無視しました)

なるほど通関方面はTinaはまだ素人ですよね。

色々な要因によって通関手続きを行うかどうか影響されます。要因：

①申告金額

②数量　(大ボリューム低額の小口貨物)

③税関職員の裁量

④特別商品 (DNA/特別性能品など)

ご注意：中国の通関業法では重量について言及していないが、税関職員の裁量で、それぞれの品目毎に制限目安を設けており、ある程度の重量があると、検査の可能性が高まります

国際貿易を行えば今後通関関係もっと勉強しなければならない。

引き続き成長して行きます。

「生きている限り学び続ける」という諺はいよいよ強くなります。

 

物流用コンテナサイズ

大貨物が国際輸出する時コンテナのサイズなど詳しい情報が海外取引してる人間の一つ必須前提条件です

<colgroup> <col width="72" /> <col width="138" /> <col width="89" /> <col width="80" /></colgroup>

コンテナ	内サイズ(M)	荷重(Ton)	体積(CBM)
20GP	5.69*2.13*2.18M	23	28
40GP	11.8*2.13*2.18M	28	58
40HQ	11.8*2.13*2.72M	28	68
45HQ	13.58*2.34*2.71M	29	86

下記の知識がない場合にリスクがあります

1・大型品物が生産する前に下記のサイズが分からない場合にコンテナに入られない,途中でカットして分割することができますけれども外観と性能に影響があるはずです,ですからデザイン時点でちゃんとコンテナサイズを注意して最適方案で製作すること（受注生産品はメインです）

2・板材の場合（アルミ複合パネル・フローリング・鉄板・ステンレス板）に荷重は注意ポイント

3:体積が大きい製品場合（家具・金物・建具）にCBMはご注意必要

注意：

コンテナのサイズは内側サイズです,外側のサイズと微妙な差があります。

輸入国際標準梱包について

日本向けビジネスサポート仕事を始めてから輸出用梱包について大事なことと思われました

海外ビジネス経営してる輸入者に対して国際輸送に耐えられる梱包、つまり国際標準梱包で出荷することの重要性を認識せず、国内出荷と同じような梱包で出荷し、ダメージになるケースです。これを回避するには、梱包方法について輸出者に事前確認しておくことが大事です

普通発注金額が少ない場合、若しくは衣料品や繊維製品等のような壊れにくい品物についてそんなに注目していないですけれども精密製品・精密機械・メッキ・塗装品・電子品・ガラス用品・薄型変形易い品など非常に注意しなければならない。発注する前の売買契約書にも記載した方がいいです。普段問屋で仕入れ時国内梱包です、見積もり金額に輸出国際梱包費用が含まっていないです、輸出梱包など梱包材費用が掛かります、製品種類によって100元から500元まで一様でない,見積もり依頼する時,電圧とか輸出梱包など情報を伝えて見積書に記載した方がいいです

特に直接コンテナ積みではなくで国内発送も必要場合に頑丈な外箱に梱包必須条件です

始めてみると製品代＋梱包代　ちょっと高いですけれども梱包の不安全による損害事故より大メリットがあります

そして輸出梱包要求されましたけれども実施は大変に難しいらしいです。出荷する前にチャント確認しないと心配しております。実は大変に難しく、強度不足、形状不適当など、梱包が壊れてしまう事故は、日常茶飯事のように発生しています。安全輸送の観点からも大事ですが、事故原因調査で「梱包の不完全による損害事故」と特定された場合、この損害は貨物海上保険の免責となり、クレーム対象にはなりませんので、注意が必要です。

色々な品物を買い付け代行する時、品物によって心配される契約において使用する書式を準備して見積書と一緒に4枚1組にします（内役：店舗名刺＋見積書＋梱包仕様書＋製品仕様書）

こういう仕事やり方で2013年お客様の方で梱包ダメージの損害は三分二が下がった。新規お客様の最初取引から案内して進めました、殆ど貨物のダメージがあんまりないです

専用なフォーマットがありますから添付資料が出来なく内容だけ掲示いたします

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①    頑丈な外箱（ダンボール等）に梱包

非耐久消費財（衣料品や繊維製品等のような壊れにくい品物の場合に使用）

商品1件の重量が25Kg未満の場合のみ。リサイクルダンボール不可。

 　　　　　一重箱詰め法

 ②    合板で密閉し、中野荷物が見えないように梱包

外的ダメージ、例えば防水、防湿を必要とする物に対して、雨、ホコリなどから製品全体を保護。

一般的な海外輸送梱包形態。

※  1つの木箱の重量はなるべく移動が可能な重さに制限すること。

割れ物の場合は、下記のような

シールを貼る↓

密閉木箱　　　　　　　　　　外桟開梱箱　　　　　　　　　

 ③    枠組み構造のすかし箱

製品に局部的な保護のみ必要な場合や、防水にこだわらない場合に使用。

　　　　　　スカシ木箱

 ④    コンピューターや周辺機器を複数回にわたって輸送する場合に使用。

　トランジット・ケース

⑤    主にガラスなどの梱包に用いる
不倒桟木箱

⑥    巻物類

巻いてある品物は、強力なプラスチック・フィルムまたはクラフト・ペーパーを数層にしっかりと巻いて梱包し、さらにプラスチック製ガムテープで巻いてとめる。

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２週間の市場アテンドスムーズに終了 成功

皆様、

久しぶりです

2週間の市場アテンド＆買付代行で仕事は15日まで終わりました

2週間で中国の華南（広州）ーー華東（江蘇省・浙江省）ーー湖南省ーー川南（成都）ーー華南（広州・シンセン・中山・佛山）地理的スパンが長くて飛行機の移動と車の移動も超距離・超長時間でちょっと疲れました。お客様も疲れた、今回の出張時間はちょっと長かった。但し、効率よく出張時間を活用してお客様がスケジュールのとおりに万事をスムーズに進められましてとうしても楽しかった。偶にお客様は「今日は効率がよい、いいえ、超効率」と言われるとき、私の心はとても嬉しいです。

①お客様と１年間以上の仕事時間がありますからお互いに暗黙の了解ができているらしいです。これは効率よくの一つ理由。②もう一つのは合理的なスケジュール表を作り；③一番大切するのは当日仕事を終了前の打ち合わせ（当日の懸案と翌日計画の書き直す）④会社のスタッフように仕事のやる気

お客様が帰国後、フォローすることもありますからメモリーを取って事の重要性と緊急性によって処理します。

３月の中国は寒くないであちこち春の足跡を見えます,地理が違うから２・３日だけ菜の花の様子も違います。湖南省の菜の花は咲きばかり段階・成都の菜の花は満開段階・自貢の菜の花は終わり段階（西暦の２月４日は旧暦の立春ですが今年の春はちょっと早い）

 

 

北京久しぶりな青空

2月1日　北京

2012年冬になってから北京の大気汚染が厳しい状態です

夕方首都空港からホテル移動途中久しぶりな青空です