Excel中上級講座（10）２日目

◆日　時　　１１月８日（金）　１０：００～１２：００
◆場　所　　上柴公民館ＩＴルーム
◆受講者　　８名　（男性６名、女性２名）
◆内　容　　ピボットテーブルの利用

　
Excel中上級講座の２日目です。

今日もピホットテーブルを学びました。

２日目のピホットテーブルということもあり、スムーズでした。


日付のグループ化　　Excel2016から月ごとに集計されます。

　「グループ化しなくていいんだ～！！」久しぶりにピポット使った私は感動しちゃいました。

　　

　ちなみに、複数年の日付が含まれている場合は、年、四半期、月の３階層の集計表になります。

　会社の決算報告書などで使われる、「四半期」ですが、　

　　Excelでの四半期は　 第１四半期・・・・・１月、２月、３月
　　　　　　　　　　　　第２四半期・・・・・４月、５月、６月
　　　　　　　　　　　　第３四半期・・・・・７月、８月、９月
　　　　　　　　　　　　第４四半期・・・・・10月、11月、12月



　会社によって様々ですが、殆どの会社は、四月から翌年の三月で一年度なので、
　第１四半期は、４月から６月、になっています。くれぐれもお間違えないように！！


データの更新・データソースの変更

　元になっているデータを変更・削除・新規追加した場合は、自動で集計（テーブル）には反映されません。

　
　データを変更・削除した場合　→　　更新
　元データの範囲が変わった場合　→　データソースの変更


「１つの元データに対して１つのピホットテーブル」が基本です。

　ピホットテーブルでできた結果はそのまま使わず、コピーして使う


ゼロ値の表示
　
　「分析」　ー　「ピホットテーブル」　ー　「オプション」

　　初期値では集計結果が「０」の場合は表示しないようになっています。


　ピホットテーブルは、使いこなすととても便利です。膨大なデータを思いどおりに集計したり、分析したりと本当によくできています。
　これぞ「Excel」って感じですね。
　今回は、グラフはやらなかったのですが１月頃やる予定です。


　来月のExcel中上級講座


　　　　　　　１２月１２日（木）、１３日（金）１０：００～１２：００

　　　　　　　文字列の関数、WordへのExcelデータの埋め込みです。


　みなさん、本日はお疲れ様でした。（I）